Z_STAFFREPORTS
Краткое описание :
Долгосрочные отпуска. Возврат из них. Таблица VacancyОписание :
Штатное расписание (интерфейс)Что измененно :
В системе предусмотрены долгосрочные отпуска, при оформлении которых сотрудник освобождает ставку.
Сейчас при оформлении такого отпуска в назначении сотрудника устанавливается дата ухода.
Подобный способ хранения информации приводит к ряду проблем:
- в ряде случаев из-за установленной даты ухода система считает сотрудника, находящегося в долгосрочном отпуске, уволенным;
- при окончании долгосрочного отпуска необходимо выполнять возврат из него (убирать дату ухода в назначении);
- оформление возврата из долгосрочного отпуска производится нажатием на кнопку в интерфейсе ШР, но это не всегда тот функционал, за который должен отвечать пользователь, ведущий ШР в системе; кроме того, сотрудники, работающие вне ШР, в данном интерфейсе не отображаются и выполнить их возврат здесь нельзя;
- результат построения отчетов зависит от того, возвращен ли сотрудник из отпуска - система определяет факт занятия ставки по дате ухода и не видит, что в определенный период сотрудник был в долгосрочном отпуске и ставку не занимал;
- затруднена поддержка актуальной даты ухода в назначении при оформлении двух долгосрочных отпусков подряд, операциях редактирования отпусков в Кадрах и ЗП;
- наименование подразделения, в котором находится сотрудник, в 6 окне отображается на дату ухода, что в случае нахождения сотрудника в отпуске неправильно.
В то же время, информация о состоянии отпуска в системе и так есть, а факт нахождения сотрудника в долгосрочном отпуске может определяться исходя из имеющихся данных.
Предлагается:
- отказаться от установки даты ухода в назначении при уходе сотрудника в долгосрочный отпуск:
- отказаться от функционала ручного возврата сотрудника из долгосрочного отпуска;
- разработать функционал обновления атрибутов назначения сотрудника согласно данным в штатном расписании при возврате сотрудника из долгосрочного отпуска.
Как измененно :
В случае ухода сотрудника в долгосрочный отпуск дата ухода в назначении не проставляется, возврат сотрудника из долгосрочного отпуска (занятие им ставки) производится автоматически. Разработан конвертер, убирающий дату ухода в назначениях сотрудников, находящихся в долгосрочном отпуске.
При определении факта занятия сотрудником ставки в определенную дату учитываются даты его долгосрочных отпусков, т.е. в том случае, если сотрудник находится в долгосрочном отпуске:
- в интерфейсе штатного расписания по-прежнему отображается признак "отп", дата ухода с должности и наименование отпуска;
- при отображении числа вакансий на ставке долгосрочные отпуска учитываются.
Определение того, находится ли сотрудник по определенному назначению в долгосрочном отпуске (т.е. не занимает ставку) на дату производится следующим образом:
- для совместительств - должен иметься отпуск, действующий на дату и оформленный на совместительство с тем же лицевым счетом;
- для других назначений - должен иметься отпуск, действующий на дату и оформленный на любое основное назначение.
Соответствующим образом доработаны отчеты.
При формировании планового графика отпусков проверяется наличие у сотрудника долгосрочного отпуска на первый день года формирования. При его наличии план для сотрудника за год не формируется.
Для определения нахождения сотрудника в долгосрочном отпуске по назначению на дату следует использовать метод GetLongVacationByDate(код назначения, дата) vip-интерфейса StaffStruct. Таблица Vacancy для связи больше не используется.
Доработано событие системы "Окончание долгосрочного отпуска". При его выполнении на экран выводится перечень сотрудников, у которых в ближайшее время (согласно настройкам контроля событий) заканчивается долгосрочный отпуск. В том случае, если на дату возврата сотрудника из отпуска на ставке будет недостаточно вакансий, сообщение об этом будет выведено здесь.
При обработке уведомлений (нажатие на Enter при наличии маркированных уведомлений) будет производиться проверка на соответствие атрибутов назначения (оклад, режим, условия труда и т.п.) значениям на ставке в ШР. В том случае, если данные расходятся, на экран выводится подтверждение о необходимости обновления назначения согласно ШР. Положительный ответ пользователя на вопрос приведет к обновлению назначения сотрудника и отправке сигнала об изменении лицевого счета в рабочую корзину.
ВНИМАНИЕ: если контроль события окончания долгосрочного отпуска отключен, то предупреждение об автоматическом возврате сотрудника на ставку проводиться не будет. Т.о. даже при включенном контроле вакансий ("Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Управление и учет кадров \ При отсутствии по штатному расписанию свободных вакансий" ) может возникнуть ситуация с отрицательным числом вакансий по ставке, если ставка занята другим сотрудником.
Z_STAFFREPORTS
Краткое описание :
Требуется добавить настройку в параметры формирования отчета.Описание :
Прием на работуЧто измененно :
Требуется добавить настройку в параметры формирования отчета, чтобы в отчет попадали как принятые сотрудники, так и сотрудники переведенные с гражданско-правового договора на трудовой.
Как измененно :
В параметры формирования журнала о приеме добавлен параметр "Первое перемещение со ссылкой на трудовой договор приравнивать к приему", позволяющий выбирать сотрудников, которые были переведены с гражданско-правового договора на трудовой в режиме "по дате приказа". Если у сотрудника есть запись о приеме с указанием приказа и перевод с гражданско-правового договора на трудовой, то сотрудник будет выведен два раза.
Добавлены системные коды для типов договоров:
1. для РФ:
- Трудовой - 1620;
- Гражданско-правовой - 1621
- Авторский - 1622
- Лицензионный - 1623
2. для РБ:
- Трудовой договор - 1624
- Срочный трудовой договор (контракт) - 1627
- Срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы - 1628
- Срочный трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника - 1629
- Срочный трудовой договор на время выполнения сезонных работ - 1630
- Членство (участие) - 1625
- Гражданско-правовой договор - 1626.
Z_STAFFREPORTS
Краткое описание :
неверно отражается период отпуска, перенесенного из учетного периода после утверждения приказа на отпуск.Описание :
7-е окно (отпуска сотрудника)Что измененно :
Неверно отражается период отпуска, перенесенного из учетного периода после утверждения приказа на отпуск.
Как измененно :
Корректное отображение рабочего периода для отпусков УП в 7 окне картотеки и формах Т-2, Т-2ГС.
Z_STAFFREPORTS
Краткое описание :
Уведомление о предоставлении отпуска - реализовать почтовую рассылкуОписание :
Просмотр графиков отпусковЧто измененно :
По законодательству требуется уведомить работника о предоставляемом отпуске не менее, чем за какое-то определённое количество дней до его начала.
Предлагается реализовать почтовую рассылку уведомлений в ручном режиме после формирования уведомлений.
Как измененно :
Реализована почтовая рассылка уведомлений о предоставлении отпуска.
Рассылка реализована посредством протокола SMTP (настраивается через Support).
Адрес получателя берется из контактов сотрудника (Модуль "Кадры" - Сотрудники - Картотека сотрудников - 1 окно - Кнопка "Контакты" - Закладка "e-mail").
Шаблон реализован в виде стандартного FastReport отчета. После изменения внешнего вида шаблона (при необходимости) его нужно сохранить в ресурс.
Z_STAFFREPORTS
Краткое описание :
Доработать отчет "Журнал регистрации переводов сотрудников".Описание :
ПереводыЧто измененно :
Доработать отчет "Журнал регистрации переводов сотрудников".
Требуется видеть в нем дату окончания временного перевода.
Для временных переводов были использованы РПД с кодом 70 (Временное замещение с освобождением от своих обязанностей).
Как измененно :
При печати отчета "Журнал регистрации переводов сотрудников" с установленным параметром "временные переводы" добавлена форма "Журнал регистрации переводов сотрудников (с датой окончания перевода)", содержащая дополнительный столбец с датой окончания временного перевода.
Информация для клиентов, поддерживающих свои присоединенные формы.
- В поток данных базовых форм StaffReportChange и StaffReportChangeI добавлено поле "перевод_по" с датой окончания перевода, данное поле заполняется только при печати журнала по временным переводам.
- В связи с изменением базовых форм необходима перекомпиляция присоединенных форм.