Z_STAFFSHR
Краткое описание :
Долгосрочные отпуска. Возврат из них. Таблица VacancyОписание :
Штатное расписание (интерфейс)Что измененно :
В системе предусмотрены долгосрочные отпуска, при оформлении которых сотрудник освобождает ставку.
Сейчас при оформлении такого отпуска в назначении сотрудника устанавливается дата ухода.
Подобный способ хранения информации приводит к ряду проблем:
- в ряде случаев из-за установленной даты ухода система считает сотрудника, находящегося в долгосрочном отпуске, уволенным;
- при окончании долгосрочного отпуска необходимо выполнять возврат из него (убирать дату ухода в назначении);
- оформление возврата из долгосрочного отпуска производится нажатием на кнопку в интерфейсе ШР, но это не всегда тот функционал, за который должен отвечать пользователь, ведущий ШР в системе; кроме того, сотрудники, работающие вне ШР, в данном интерфейсе не отображаются и выполнить их возврат здесь нельзя;
- результат построения отчетов зависит от того, возвращен ли сотрудник из отпуска - система определяет факт занятия ставки по дате ухода и не видит, что в определенный период сотрудник был в долгосрочном отпуске и ставку не занимал;
- затруднена поддержка актуальной даты ухода в назначении при оформлении двух долгосрочных отпусков подряд, операциях редактирования отпусков в Кадрах и ЗП;
- наименование подразделения, в котором находится сотрудник, в 6 окне отображается на дату ухода, что в случае нахождения сотрудника в отпуске неправильно.
В то же время, информация о состоянии отпуска в системе и так есть, а факт нахождения сотрудника в долгосрочном отпуске может определяться исходя из имеющихся данных.
Предлагается:
- отказаться от установки даты ухода в назначении при уходе сотрудника в долгосрочный отпуск:
- отказаться от функционала ручного возврата сотрудника из долгосрочного отпуска;
- разработать функционал обновления атрибутов назначения сотрудника согласно данным в штатном расписании при возврате сотрудника из долгосрочного отпуска.
Как измененно :
В случае ухода сотрудника в долгосрочный отпуск дата ухода в назначении не проставляется, возврат сотрудника из долгосрочного отпуска (занятие им ставки) производится автоматически. Разработан конвертер, убирающий дату ухода в назначениях сотрудников, находящихся в долгосрочном отпуске.
При определении факта занятия сотрудником ставки в определенную дату учитываются даты его долгосрочных отпусков, т.е. в том случае, если сотрудник находится в долгосрочном отпуске:
- в интерфейсе штатного расписания по-прежнему отображается признак "отп", дата ухода с должности и наименование отпуска;
- при отображении числа вакансий на ставке долгосрочные отпуска учитываются.
Определение того, находится ли сотрудник по определенному назначению в долгосрочном отпуске (т.е. не занимает ставку) на дату производится следующим образом:
- для совместительств - должен иметься отпуск, действующий на дату и оформленный на совместительство с тем же лицевым счетом;
- для других назначений - должен иметься отпуск, действующий на дату и оформленный на любое основное назначение.
Соответствующим образом доработаны отчеты.
При формировании планового графика отпусков проверяется наличие у сотрудника долгосрочного отпуска на первый день года формирования. При его наличии план для сотрудника за год не формируется.
Для определения нахождения сотрудника в долгосрочном отпуске по назначению на дату следует использовать метод GetLongVacationByDate(код назначения, дата) vip-интерфейса StaffStruct. Таблица Vacancy для связи больше не используется.
Доработано событие системы "Окончание долгосрочного отпуска". При его выполнении на экран выводится перечень сотрудников, у которых в ближайшее время (согласно настройкам контроля событий) заканчивается долгосрочный отпуск. В том случае, если на дату возврата сотрудника из отпуска на ставке будет недостаточно вакансий, сообщение об этом будет выведено здесь.
При обработке уведомлений (нажатие на Enter при наличии маркированных уведомлений) будет производиться проверка на соответствие атрибутов назначения (оклад, режим, условия труда и т.п.) значениям на ставке в ШР. В том случае, если данные расходятся, на экран выводится подтверждение о необходимости обновления назначения согласно ШР. Положительный ответ пользователя на вопрос приведет к обновлению назначения сотрудника и отправке сигнала об изменении лицевого счета в рабочую корзину.
ВНИМАНИЕ: если контроль события окончания долгосрочного отпуска отключен, то предупреждение об автоматическом возврате сотрудника на ставку проводиться не будет. Т.о. даже при включенном контроле вакансий ("Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Управление и учет кадров \ При отсутствии по штатному расписанию свободных вакансий" ) может возникнуть ситуация с отрицательным числом вакансий по ставке, если ставка занята другим сотрудником.
Z_STAFFSHR
Краткое описание :
Убрать сообщение об обновлении по сотрудниках для ставок на которых сотрудники отсутствуют.Описание :
Приказы по штатному расписаниюЧто измененно :
Убрать сообщение об обновлении по сотрудникам для ставок, на которых сотрудники отсутствуют.
Проблема характерна для при создании записей об изменениях и ликвидации в истории ставки.
Как измененно :
Минимизировано количество сообщений с подтверждением обновления по сотрудникам:
- если на дату обновления на ставке нет назначений сотрудников, по которым проводится обновление, то запрос об обновлении и окно с установкой его параметров не выдается (т.е. на ставке на дату обновления должны работать сотрудники (либо, если включена настройка "Разрешать менять атрибуты текущего замещения", на ней должны быть замещения без освобождения от своих обязанностей));
- при утверждении приказа об изменении атрибутов ставки (РПД-23 по ШР) запрос о необходимости обновления больше не выдается - сразу отображается окно с параметрами обновления - отменить обновление можно и в нем по кнопке "Отмена" или клавишей Esc (пункт не касается групповых приказов с доплатами по ШР, т.к. прежний запрос-подтверждение необходим для обновления доплат);
- при удалении РПД-23 по ШР откат внесенных им в историю назначений сотрудников происходит в любом случае, сообщение с подтверждением не выдается.
Z_STAFFSHR
Краткое описание :
Обновление данных по декртеницамОписание :
Штатное расписание (интерфейс)Что измененно :
В случае повышения ставки 1-го разряда на всем предприятии, обновление тарифов должно производиться по всеми сотрудниками, в том числе и по сотрудникам, находящимся в декретном отпуске.
При изменении параметров ставки в штатном расписании система предлагает изменить параметры для сотрудников, находящихся на ставке. В том случае, если исполнитель соглашается, обновление данных должно производиться и для декретниц на этой ставке.
Как измененно :
Добавлена системная настройка "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Общие настройки \ Больничные, отпуска, расчеты по среднему \ Отпуска \ Обновление данных для сотрудников в долгосрочном отпуске" со следующими вариантами значения:
- не проводить (значение по умолчанию)
- проводить
- проводить с обновлением данных в лицевых счетах
При выборе варианта "не проводить" система будет работать по-прежнему.
При выборе варианта "проводить":
- выполнение сервисных функций обновления атрибутов назначения (обновление тарифов, окладов, обновление по штатному расписанию и т.п.) будет затрагивать сотрудников, находящихся в долгосрочных отпусках, но обновление данных в лицевых счетах и отправка данных в рабочую корзину проводиться не будет;
- обновление доплат по штатному расписанию будет работать как прежде (т.е. дата ухода в отпуск будет учитываться как дата окончания назначения, по которому добавляется доплата).
При выборе варианта "проводить с обновлением данных в лицевых счетах":
- при описанном выше обновлении атрибутов назначения будут отправлены сигналы в рабочую корзину
- на сотрудников в долгосрочных отпусках будут действовать сервисные функции разноски ШПЗ и переноса данных в рабочую корзину
- при обновлении доплат по штатному расписанию дата ухода сотрудника в долгосрочный отпуск учитываться не будет (т.е. доплата по штатному расписанию будет изменяться таким же образом, как доплаты сотрудников, не находящихся в долгосрочном отпуске)
Z_STAFFSHR
Краткое описание :
Не формируются ставки в ШР при вводе приказа по штатному расписаниюОписание :
Приказы по штатному расписаниюЧто измененно :
Если в приказе по штатному расписанию раздел о создании ставки (РПД-20 по ШР) расположен до раздела о создании подразделения (РПД-1 по ШР), то ставка, созданная с помощью кнопки "Создать ставку", после утверждения приказа в штатном расписании не отображается.
Аналогичная проблема имеется и с кнопкой "Добавление доплаты" в приказе о создании ставки (РПД-20 по ШР): если раздел с этим приказом расположен после раздела с приказом о добавлении доплаты (РПД-30 по ШР), доплаты из приказа для ставки в штатном расписании не создаются.
Как измененно :
Ставки и доплаты, созданные с помощью кнопок "Создать ставку" и "Добавление доплаты" в приказах по штатному расписанию после утверждения приказа попадают в штатное расписание независимо от очередности разделов в сводном приказе по штатному расписанию.
Z_STAFFSHR
Краткое описание :
При изменении атрибутов ставки в ШР (условия труда на рабочем месте) в Историю назначений заносится РПД 50 Изменение окладаОписание :
Приказы по штатному расписаниюЧто измененно :
При изменении атрибутов ставки в ШР (условия труда на рабочем месте) в Историю назначений заносится РПД 50 Изменение оклада.
Для должности закончился срок действия аттестации, доп. тариф необходимо платить по мак. ставке. Для этого в ШР сделали приказ на изменение атрибутов ставки, при утверждении приказа для обновления данных по сотрудникам не выбран параметр условия труда на рабочем месте, при этом не меняется КПС и режим работы, в Историю назначений заносится РПД 50 изменение оклада, хотя по факту изменились условия труда. Необходимо добавить проверку на изменение подкласса.
Как измененно :
В окне обновления данных по сотрудникам после изменения ставки добавлен новый способ обновления "обновлять данные по виду операции". При выборе данного способа, появляется опция "Вид операции", в которой можно выбрать один из трех видов распорядительных действий:
* Изменение оклада,
* Изменение режима работы,
* Изменение условий работы на рабочем месте.
При выборе второго или третьего пункта, будут заблокирована возможность выбора неподходящих опции из нижнего списка.
Данный способ обновления позволяет выбрать вид действия, который попадет в историю назначений.