Z_STAFFSHR
Краткое описание :
Изменение атрибутов ставки (РПД-23 по ШР) - усилить контроль обновления данных по сотрудникамОписание :
Приказы по штатному расписаниюЧто измененно :
При утверждении приказа РПД-23 по ШР "Изменение атрибутов ставки" сейчас отображается дополнительный интерфейс "Выбор режимов обновления данных по сотрудникам". Интерфейс довольно сложный - в результате часто происходят ошибки, имеющие неприятные последствия.
Например, обычно на большинстве предприятий к ставкам ШР привязаны чисто номинальные режимы работы, а реально у каждого сотрудника на одной ставке могут быть иные режимы работы. Выдается окно, по умолчанию способ обновления "обновлять все данные по сотрудникам", кадровик нажимает ОК не глядя - в результате портятся режимы у нескольких десятков работников. С другой стороны, на многих предприятиях при изменении атрибутов ставки вообще никакие данные по сотрудникам автоматически не меняются - для любого обновления по сотрудникам обязательно делать приказы по персоналу. В таком случае дополнительное окно с выбором режима обновления вообще лишнее.
С целью упрощения работы пользователей и усиления контроля над автоматическим изменением данных по сотрудникам предлагаются следующие изменения:
1. Изменить список способов обновления:
- "не обновлять данные по сотрудникам" - галки во всех квадратах отсутствуют и недоступны;
- "обновлять все данные по сотрудникам" - галки во всех квадратах проставлены и недоступны;
- "обновлять указанные данные по сотрудникам" - галки во всех квадратах изначально отсутствуют, но доступны;
- "обновлять по виду операции" - как сейчас, только для операции изменения оклада все дополнительные галки желательно по умолчанию снять.
2. Добавить настройку типа "Режим обновления данных по сотрудникам при изменении атрибутов ставки" с теми же вариантами:
- "не обновлять" (по умолчанию);
- "обновлять все данные";
- "обновлять указанные данные";
- "обновлять по виду операции";
- "по выбору".
В первых двух вариантах не открывать промежуточное окно.
Для второго варианта имеет смысл запросить дополнительное подтверждение, например: "Обновлять все данные по сотрудникам на ставке в соответствии с приказом?"
Третий и четвертый вариант - окно открываем, но режим обновления задан жестко и выбрать другой режим нельзя.
В последнем варианте возможен выбор режима.
Как измененно :
В Галактику в папку "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Управление и учет кадров \ Приказы \ Приказы по штатному расписанию \ РПД-23 (приказ об изменении атрибутов ставки)" добавлена системная настройка "Режим обновления данных у сотрудников при изменении атрибутов ставки ШР", влияющая на поведение окна "Выбор режимов обновления данных по сотрудникам" при вызове его из РПД-23 по ШР. На поведение данного окна, при вызове его из истории ставки, данная настройка не влияет. Возможные варианты значения настройки:
* "Не обновлять данные по сотрудникам" - окно выбора режима обновления данных не отображается, никаких действий по обновлению данных в истории назначений не производится;
* "Обновить все данные по сотрудникам" - окно выбора режима обновления данных не отображается, обновляются все данные, даже если они отличны от значений в штатном расписании;
* "Сохранять указанные персональные данные" - отображается окно выбора режима обновления данных, в котором принудительно указан способ обновления "Сохранять указанные персональные данные", способ обновления изменить нельзя. В этом режиме отмечаются те параметры, по которым НЕОБХОДИМО СОХРАНИТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ! По не отмеченным параметрам все данные будут обновлены! В справке данный способ описан более подробно;
* "Обновить данные по виду операции" - отображается окно выбора режима обновления данных, в котором принудительно указан способ обновления "Обновить данные по виду операции", способ обновления изменить нельзя. Для вида операции "изменение оклада (50)" теперь все дополнительные галки по умолчанию сняты. В случае, если значения по данным галкам было сохранено, следует перевыбрать операцию;
* "Выбрать режим при утверждении приказа" - отображается окно выбора режима обновления данных, в котором можно выбрать любые параметры по желанию пользователя. При загрузке окна значения полей "Способ обновления", "Вид операции" и флагов устанавливаются соответственно значениям при последнем запуске окна.
По умолчанию настройка имеет значение "Выбрать режим при утверждении приказа".
В окно "Выбор режимов обновления данных по сотрудникам" добавлен новый способ обновления "не обновлять данные по сотрудникам". При выборе данного способа никакого обновления данные не происходит. Действие данного способа аналогично нажатию кнопки "Отмена".
Обновление данных (либо без обновления, в зависимости от выбранного способа) начинается после нажатия кнопки "ОК" либо клавиши "Ввод". При нажатии "Отмена" либо клавиши "ESC" окно закрывается без проведения каких-либо действий. Т.к. окно выдается уже после утверждения РПД-23, то нажатие кнопки "Отмена" в окне на утверждение приказа не влияет.