L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Формирование сторнирующих актов на услуги и сторно -проводок к ним.

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

Формирование сторнирующих актов на услуги и сторно -проводок к ним.

Как измененно :

Описание доработки

Основные принципы формирования изложены в ПИР 102.114167. Повторю их.
Исходный документ - документ по которому можно сформировать корректирующий или сторнирующий акт. Исходными документами не могут быть корректирующие, сторнирующие, корректировочные документы.
Корректирующий документ - документ созданный по исходному или по части спецификации исходного. У одного исходного может быть несколько корректирующих, причем спецификация в них может пересекаться как угодно.
Сторнирующий документ - точная копия исходного, только с отрицательным количеством услуги в спецификации. Для исходного документа может существовать только один сторнирующий.
Невозможно создать корректирующий документ к исходному без создания сторнирующего. Сторнирующий же документ может быть создан без корректирующего (чистое сторнирование).

Корректирующие документы создаются в статусе из настройки "Настройки Галактики \ Логистика \ Документы \ Сопроводительные документы \ Быстрое закрытие периода (Fast close) \ Статус для "полных" документов".
Сторнирующие документы создаются в статусе "Настройки Галактики \ Логистика \ Документы \ Сопроводительные документы \ Быстрое закрытие периода (Fast close) \ Статус для "сторнировочных" документов".

Параметр "Дата исполнения" служит для указания даты исполнения корректирующего и сторнирующего документа.

Корретировка документов.

Параметр "разрешать создание нескольких корректирующих (полных) к одному исходному" позволяет несколько раз корректировать один и тот же документ.

Корректировка в одиночном режиме. В окне "Документы "начисления" спозиционпроваться на нужный документ и нажать кнопку "Корректировка документов". Загрузится интерфейс "Выбор спецификации из документа" в котором при помощи маркера нужно выбрать все или часть позиций. В результате будет создан корректирующий акт на дату исходного с номером <номер исходного>[КА]. И, если уже до этого небыл создан, создастся сторнирующий акт на дату исходного с номером <номер исходного>[-КА].

Корректировка в пакетном режиме. В окне параметров выбрать " выводить протокол выполнения (для пакетного режима)", если нужно по окончании корректировки получить отчет. При помощи фильтров ограничить список актов. В окне "Документы "начисления" при помощи маркера выбрать нужные (если будут выбраны корректирующие и сторнирующие, например по "+" - ничего страшного, система по ним не создаст документов). Нажать кнопку "Корректировка документов".

Чистое сторнирование документов. Сторнирование без создания корректирующих может проходить только по документам, по которым еще не осуществлялась корректировка. В окне параметров установить флажок "формировать только сторнирующие документы(сторнирование)". В окне "Документы "начисления" при помощи маркера выбрать нужные (если будут выбраны корректирующие и сторнирующие, например по "+" - ничего страшного, система по ним не создаст документов). Нажать кнопку "Корректировка документов".

Сторнирование проводок. После создания сторнирующиго документа, автоматически произойдет сторнирование проводок, которое заключается в копировании ТХО и оборотов из исходной накладной, выставлении знака "минус" в сумме по проводке и установки даты проводки равной дате исполнения.

Несколько слов по протоколу формирования: в протокол выводится все исходные документы, отмеченные маркером до начала корректировки, а также связанные с ними сторнирующие и корректирующие (каждая корректирующая в отдельной строке).

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Отражение связи многие (оригиналы) к одному (начисление) .

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

Отражение связи многие (оригиналы) к одному (начисление) .

Как измененно :

Обработка дат для корректирующей и сторнирующей накладной
Дата создания берется из исходного документа.
Дата цен устанавливается равной дате создания.
Дата исполнения определяется из параметров формирования. По умолчанию устанавливается на первое число текущего месяца.

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Доработка интерфейса редактирования документов

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

Доработка интерфейса документов (вывод даты исполнения в список и проч.)

Как измененно :

В акты на услуги, независимо от настроек, в список добавлена дата исполнения.

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

Небольшие предложения по быстрому закрытию периода (FastClose)

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

1. Выбор ДО в окне редактирования должен быть доступен только для полных документов.
2. По полному документу SoprHoz создавать на дату исполнения
3. Добавить отдельный параметр для копирования проводок по полному документу (только в пакетном режиме)
4. При проверке документов на принадлежность к закрытому периоду, в качестве даты, анализировать дату исполнения, сейчас анализируется дата выписки и как результат невозможно корректировать акты в статусе "проведенный", а ведь процедура запускается тогда, когда период уже закрыт.
5. Подкорректировать протокол для случая, когда проводилось только сторнирование.
6. Реализовать вывод протокола по Ctrl+P из интерфейса с иерархией документов начисления.
7. При создании сторнирующих и полных документов проверять, не попадает ли документ по дате исполнения в закрытый период контура логистики. При отсутствии у пользователя прав редактирования документов в закрытом периоде контура логистики, сторнирующий или полный документ не создавать, выдавать пользователю соответствующее сообщение.
8. При создании сторнирующих и полных документов с копированием проводок проверять, не попадают ли проводки по дате в закрытый период бухконтура. При отсутствии у пользователя прав редактирования проводок в закрытом периоде бухконтура, сторнирующий или полный документ не создавать, выдавать пользователю соответствующее сообщение

Как измененно :

Для документов "начисления":
- выбор ДО доступен только для "полных" документов
- SoprHoz создается на дату исполнения
- при редактировании документов проверка на принадлежность к закрытому периоду оперконтура ("Настройки Галактики \ Логистика \ Закрытый отчетный период до") анализируется по дате исполнения.

Корректировка документов "начисления":
- убраны кнопки "Фильтры" и "Параметры"
- добавлены соответствующие пункты локального меню с горячими клавишами: для фильтров Alt+B, для параметров Alt+P, для корректировки Alt+K.
- по ctrl+p реализована печать протокола по выбранным позициям. Происходит печать выбранных исходных документов, а также сторнирующих и всех корректирующих к ним.
- в окне с параметрами добавлен параметр "создавать проводки по корректирующему (полному) документу [пакетный режим]". По данному параметру в пакетном режиме по корректирующему документу создаются проводки (путем копирования проводок из исходного документа)

Проверка закрытого периода:
- "Настройки Галактики \ Логистика \ Документы \ Сопроводительные документы \ Разрешать модификацию сопроводительных документов в закрытом периоде" = "по запросу" или "нет" выдается предупреждение о попадании даты исполнения в закрытый период: "Дата исполнения попала в закрытый период оперативного контура..."
- "Настройки Галактики \ Бухгалтерский контур \ Модификации данных после закрытия периода" = "по запросу" или "нет" выдается предупреждение о попадании даты исполнения в закрытый период:"Дата исполнения не попала в открытый отчетный период бухгалтерского контура"

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Пролонгирование копий документов начисления

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

1. Могут быть ситуации, когда документ начисления в систему введен, а полный документ для него в период до 17 числа месяца, следующего за отчетным, не поступил. В этом случае должен быть создан сторнировочный документ к первоначальному документу начисления и новый документ начисления с датой выписки, соответствующей первоначальному документу начисления и датой проведения 1-е число месяца, следующего после месяца даты исполнения первоначального документа начисления (статус документа и вся информация при этом копируется из исходного документа начисления). Такие документы начисления будем называть ожидаемыми документами. Требование Заказчика - формирование таких документов должно быть автоматизировано. При создании нового документа начисления должна сохраняться связь с документом начисления, на основании которого он создан. Если полный документ и в следующем отчетном периоде не поступил, то снова создается сторнировочный документ и документ начисления. Таким образом, дерево в интерфейсе "Документы начисления" будет содержать неограниченное количество вложенных уровней. Если полный документ поступил до момента закрытия периода контура логистики, то ожидаемый документ начисления вручную переводится в статус "Полный (период не закрыт)".
Для реализации описанных изменений потребуется:
1.1. Добавить новую настройку "Статус для документов "Полный (период не закрыт)""
1.2. Доработать функционал корректировки интерфейса "Документы начисления": обеспечить возможность создания документов начисления (вместо полных документов) к документам начисления. Вновь создаваемый документ начисления в этом случае должен представлять собой полную копию документа начисления, на основании которого он был создан (кроме поля "Дата исполнения" - должно быть 1-е число следующего месяца от даты исполнения документа начисления, по которому он создан). При этом должна сохраняться связь между изначальным документом начисления и вновь созданным. Проводки из первоначального документа начисления не копировать.
1.3. Обеспечить возможность формирования ДО и СФ для документов в статусе "Полный (период не закрыт)", так как документ в таком статусе должен обрабатываться как обычный документ (не документ начисления).

Как измененно :

FastClose. Пролонгирование копий документов начисления.
В интерфейс "Документы начисления" добавлена кнопка "Пролонгирование документов". По кнопке запускается процедура пролонгирования по выбранным документам. Стоит сразу отметить, что несмотря на выбор, пролонгирование будет проходить только по документам статуса "неполный", "копия" или "специальный", не имеющим нижестоящих документов (т.е. по первичным документам и ожидаемым документам).
Операция пролонгирования создает 2 документа: сторно и корректирующий. Оба документа точная копия исходного, сторно отличается знаком в сумме. Дата исполнения обоих документов - первое число следующего месяца от даты исполнения исходного.

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Доработка функции корректировки

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

3. При создании полных документов проводки из документов начисления не копировать. Соответствующую галочку из интерфейса параметров убрать.

4. Изменить алгоритм формирования даты проведения документов, создаваемых системной функцией корректировки. Должна устанавливаться первым числом месяца, следующим за датой исполнения документа начисления, по которому была запущена функция.

Как измененно :

FastClose. Установка даты исполнения.
Добавлена настройка: "Настройки Галактики \ Логистика \ Документы \ Сопроводительные документы \ Быстрое закрытие периода (Fast close) \ Выбор даты исполнения в параметрах корректировки". Если настройка установлена в значение "нет", то датой исполнения в корректирующих документах будет первое число месяца, следующего за месяцем исходного документа. При значении "да" дата исполнения берется из "параметров корректировки"

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Обрабатывать подстатусы, аналогично их статусам начисления

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

15. Изменить подход, определяющий механизм установки соответствия между документами "начисления" и способами их обработки с тем, чтобы состав групп документов начислений мог быть расширен без перепрограммирования.

Как измененно :

FastClose. Обрабатывать подстатусы, аналогично их статусам начисления
Реализована обработка статуса "полный". Если у статуса "начисление" тот же код, что и у статуса "полный" (определен по настройке "Настройки Галактики \ Логистика \ Документы \ Сопроводительные документы \ Быстрое закрытие периода (Fast close) \ Статус для "полных" документов"), то в системе он обрабатывается так же как и "полный".

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Групповое копирование проводок по актам

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

6. В локальное меню интерфейса "Документы начисления" добавить функцию "Формирование проводок по документу начисления".
Работа данной функции должна зависеть от статуса документа:
- Копия, неполный, специальный без ссылки на вышестоящий - ничего не делаем.
- Сторнировочный - копирует из вышестоящего документа начисления ссылку на ТХО и проводки изменяя в них знак суммы на противоположный.
- Копия, неполный, специальный, полный, полный период не закрыт со ссылкой на вышестоящий - запускаем разноску по ТХО, выбранную в документе начисления на основании которого он был создан.
Также необходимы 2 режима работы функции (выбор режима необходимо предоставить пользователю при запуске функции):
- Без перепроведения - для групп статусов 2 и 3 проводки формировать только в том случае, если их небыло.
- С перепроведением - для групп статусов 2 и 3 удалять уже сформированные проводки и формировать их заново.
Смысл в том, чтобы пользователь мог выбрать как поведет себя функция, если он ее запустит по уже проведенным документам.
В результате работы должен формироваться протокол выполнения функции.
Необходимо реализовать возможность использования функции по документам, помеченным маркером.
Если настройка "Настройки Галактики \ Бухгалтерский контур \ Типовые проводки \ Разрешать привязку ТХО в документах оперативного контура" имеет значение "Нет", то данная функция должна быть недоступна для выбора.
Если настройка ""Настройки Галактики \ Бухгалтерский контур \ Типовые проводки \ Раздельная привязка ТХО по регистрам учета"" имеет значение "да" то функция должна работать по каждому регистру учета, в соответствии с документом начисления.
При выполнении операций с проводками должны учитываться все настройки доступа к проводкам и их формированию (также как и при обычной (ручной) разноске хозопераций).

Как измененно :

FastClose. Копирование проводок/создание проводок.
В тулбар добавлена кнопка "Формирование проводок". По этой кнопке по отмеченным документам можно выполнить формирование проводок. В "параметрах корретировки" добавлена опция "Разрешать переформирование проводок". При включенной опции, проводки перед формированием будут удаляться.
Описание алгоритма формирования:
- Ссылка на ТХО берется из исходного документа, если в исходном документе ссылки нет, то вызывается интерфейс выбора ТХО (один раз для нескольких отмеченных, выбор запоминается, и следующие отмеченные будут формироваться с выбранной ТХО). Описанное касается всех документов.
- Проводки по сторнирующим документам формируются с отрицательной суммой.
- Дата проводок устанавливается равной дате исполнения из актов
- По документам, для которых нет исходных проводки не формируются.
- Если дата проводок попала в закрытый период бух. контура и настройкой не разрешено (запрещено или разрешено с предупреждением) редактирование в закрытом периоде, то проводки не сформируются.

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Некоторые предложения по функциональности

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

1. "В интерфейс ""Документы начисления"" по Alt+B добавлены фильтры по дескриптору и группе дескрипторов. Фильтры доступны значении настройки ""Настройки Галактики \ Общие настройки системы \ Доступ к документам"" - ""все права"".Необходимо убрать ограничение. Например, у пользователя есть права на доступ к документам своей группы. При этом ему нужен фильтр по дескриптору (по группе не нужен). Фильтр должен работать также, как и в списке актов."
2. "Необходимо реализовать запрет перевода актов в статус ""копия"", ""неполный"", ""специальный"", ""сторнировочный"" при наличии ДО или счет-фактуры для акта.При наличии ДО и СФ выбор других статусов начисления не доступен.Реализовано не так, как описано. Недоступны для установки должны быть статусы ""копия"", ""неполный"", ""специальный"", ""сторнировочный"". Статусы ""полный"" и ""полный (период не закрыт)"" должны быть доступны для установки."
3. Решение о том, что статусы "полный" и "полный (период не закрыт)" должны иметь одинаковые коды, нам не подходит. В ПАТ-отчетности фильтрация проводок происходит по кодам статусов. А проводки в статусах "полный" и "полный (период не закрыт)" должны обрабатываться в ПАТ-отчетах по-разному. С учетом того, что коды будут одинаковые, мы не сможем отдельно отобрать обороты в статусе "полный" или отдельно в статусе "полный (период не закрыт)". Вообще по методике документ "полный" и "полный (период не закрыт)"- это не одно и тоже, обрабатываются они по-разному, поэтому мы и просили отдельный статус и отдельную настройку.
4. Не удается запустить процедуру корректировки с созданием сторнировочного и полного документа для ОЖИДАЕМОГО документа начисления. Помечаю акт со статусом "копия", для которого есть вышестоящие документы в дереве, запускаю корректировку - документы не создаются. Пробовал помечать самый верхний уровень в дереве (изначальный документ начисления) - все равно процедура не отрабатывает.
5. Если по документу начисления создан документ начисления (ожидаемый), то полный документ по нему создаваться не должен.

Как измененно :

- фильтры по дескриптору и группе в документах начисления работают аналогично фильтрам по Alt+B в списке актов
- Ели по документам начисления есть ДО или СФ, то выбрать можно только статус идентичный "полный"
- идентификация статуса "полный" проходит по соответствию первых 3-х символов кода статуса из настройки "Настройки Галактики \ Логистика \ Документы \ Сопроводительные документы \ Быстрое закрытие периода (Fast close) \ Статус для "полных" документов"
- по исходному документу нельзя выполнить корректировку: если среди корректирующих документов исходного есть документы с корректировками; если по ожидаемым документам уже проводилась корректировка

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Реализовать схему цветового выделения документов начислений

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

Реализовать схему цветового выделения документов начислений, предложенную представителями ЗАО "Галактика Софт" (цветовое выделение в зависимости от степени обработанности документов)

Поле "Состояние", значения:
- оформление, TypeDoc = 11. Цвет красный. Оформляемыми считать документы начисления, которые не пролонгированы, не сторнированы, по которым нет корректировок. Т.е. фактически это всегда документы 1-го уровня.
- сторнирован, TypeDoc = 12. Цвет серый. Сторнированными считать документы в статусе "сторнировочный", а также исходный документ, по которому он был создан.
- оригинал, TypeDoc = 13. Цвет зеленый. Состояние "Оригинал" выставляется документам в статусе идентифицированным как "полный".
- ожидаемый, TypeDoc = 14. Цвет фиолетовый. Ожидаемым считать документ, который не подходит ни под одно другое состояние.

Обработка поля "Состояние":
- реализовать ф-ю установки/проверки состояния по всей ветки выбранного документа
- при выборе статуса
- при формировании корректировок и пролонгации
- при удалении сопр.документа

Как измененно :

FastClose. Поле состояние.
Поле "Состояние", значения:
- оформление, TypeDoc = 11. Цвет красный. Оформляемыми считать документы начисления, которые не пролонгированы, не сторнированы, по которым нет корректировок. Т.е. фактически это всегда документы 1-го уровня.
- сторнирован, TypeDoc = 12. Цвет серый. Сторнированными считать документы в статусе "сторнировочный", а также исходный документ, по которому он был создан.
- ожидаемый, TypeDoc = 13. Цвет фиолетовый. Ожидаемым считать документ, который не подходит ни под одно другое состояние.
- оригинал, TypeDoc = 14. Цвет зеленый. Состояние "Оригинал" выставляется документам в статусе идентифицированным как "полный".

Обработка поля "Состояние":
- при выборе статуса
- при формировании корректировок и пролонгации
- при удалении сопр.документа


Добавлен пункт локального меню в документах начисления: Проверка состояния документов

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. АВР(УКС). Распространить фун-ть для применения метода начислений

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

Распространить функциональность для применения метода начислений на акт выполненных работ в УКСе

Как измененно :

FastClose. Акт выполненных работ.
Добавлена работа с документами начисления в актах выполненных работ. Ф-ть аналогична актам на услуги сбыта/снабжения.
Дополнительные ограничения функциональности:
- Запрещено устанавливать системный статус "начисление" для собственных актов и для актов с материалами.
- Запрещен выбор материалов в АВР со статусом "начисление"

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

FastClose. Доработка фильтров в иерархии

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

1. Предлагается усовершенствовать работу фильтра "Только некорректированные документы". Сейчас при установке этого фильтра отбираются только документы, по которым нет сторнировочных актов. А будут отбираться документы, которые требуют обработки, в т.ч. и пролонгированные. Фильтр надо переименовать в "Подлежащие обработке документы".
2. Требуется добавить фильтр по дате (периоду) исполнения.

Как измененно :

FastClose. Иерархия документов начисления.
Реализован фильтр по дате исполнения.
В список фильтров для параметра "по дате" добавлен выпадающий список с вариантами: создания, исполнение.
Т.е., получается, что можно установить фильтр либо по дате создания либо по дате исполнения.

Предупреждение: для фильтра по дате исполнения нет индекса по статусу (документ + статус + дата), потому на первасиве будет работать медленно. На sql-платформе индекс должен создаться автоматически. Описание нужного индекса: VidSopr + Status + dOpr + NSopr

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

Fastclose. Пакетное изменение статусов

Описание :

Акты на услуги, работы

Что измененно :

Fastclose. Пакетное изменение статусов
Обнаружена возможность изменять статусы документов без ограничений (это недопустимо для Метода начисления).
Описание во вложении.

Как измененно :

FastClose. Документы начисления. Пакетное изменение статусов
Запрещено выбирать статусы документов начисления, а также, если выбран документ начисления для пакетной установки статусов, то он пропускается.

L_SOPRDOC

L_SOPRDOC ( 9.1.002.0 )

Краткое описание :

Исправить опечатку в названии настройки

Описание :

Настройка контура ЛОГИСТИКИ

Что измененно :

Исправить опечатку в названии настройки, см. вложение.
В слове "корреткировки" - перепутаны Т и К.

Как измененно :

Исправлено