Z_WT
Краткое описание :
Больничный - указывать дни нарушения режима в больничном, а не в табелеОписание :
Расчет больничныхЧто измененно :
Недостаток существующего решения заключается в том, что для ввода в систему нарушения режима больничного нужно задействовать несколько сотрудников с разными функциональными ролями (кадровики, табельщики), так как на сегодняшний день в системе Галактика ERP дни нарушения необходимо вручную проставлять в табеле посредством заведения отклонений, что влечет за собой большие неудобства при добавлении, изменении или удалении нарушения.
Требуется автоматизировать ввод отклонений, основанных на нарушении больничного режима, в табель учета рабочего времени.
Как измененно :
Пользователю предоставлена возможность указать непосредственно в больничном дату нарушения режима (для РБ - период нарушения) и условное обозначение неявки (из классификатора условных обозначений). На основании этих данных впоследствии в табеле будет сформировано отклонение.
В интерфейсе просмотра листа нетрудоспособности поле "Дата нарушения режима" будет заменено полями "Начало нарушения режима" и "Окончание нарушения режима". Также будет добавлено поле "Условное обозначение".
Для преобразования данных о нарушении у больничных, введенных до выхода данного решения, разработан автоматический конвертер больничных листов, который выполняется при обновлении настроек.
Общий принцип работы
При получении больничного листка от сотрудника либо при необходимости изменения или удаления нарушения бухгалтеру требуется указать в больничном листе даты начала и окончания периода нарушения (для России и Украины требуется указать только дату начала, датой окончания считается последний день больничного), код нарушения режима и условное обозначение неявки. После этого система получит сигнал о необходимости переформировать табель. При переформировании табель учтет введенный период нарушения в больничном и сформирует соответствующее отклонение.
Конвертер должен перенести дату нарушения в поле "Дата начала нарушения режима" корневой таблицы больничного, а поле "Дата окончания нарушения режима" в зависимости от страны останется пустым либо заполнится датой окончания больничного. Поле "Условное обозначение" будет заполнено у тех больничных, для которых в табеле будет найдено отклонение с датой начала, совпадающей с началом нарушения и датой окончания, совпадающей с датой окончания больничного или с концом месяца, если больничный длится несколько месяцев. По такому же принципу будет построена связь между найденным отклонением и больничным.
При переформировании или загрузке табеля, будут сформированы отклонения с датами начала/окончания, соответствующими датам нарушения режима в больничном. Будет сформирована связь между больничным и отклонением табеля. Условное обозначение также будет соответствовать введенному в больничном листе.
Z_WT
Краткое описание :
Настройка по неучету почасовых табельных отклонений при импорте табеляОписание :
Формирование табеляЧто измененно :
Отработанное сотрудником время попадает в табель учета рабочего времени из файла импорта (получен из внешней системы, в которой на предприятии отмечают время работы сотрудников), а детализация по видам неявок - из приказов по персоналу (назначение почасовых табельных отклонений - РПД-91). Это приводит к двойному учету часов неявок.
Рассмотрим проблему на примере.
Сотрудник отработал 6 часов вместо 8 и файл импорта попадает 6 часов. При этом становится известно, что 2 часа отсутствия были по причине исполнения гособязанностей и приказом РПД-91 вводится отклонение "Г" на 2 часа с типом "(-) уменьшение". После утверждения приказа в табеле отображается 6 - 2 = 4 отработанных часа. Из-за этого пользователю приходится вручную в табеле увеличивать значение, полученное в результате импорта (менять 6 на 6 + 2 = 8), чтобы в итоге и время было отмечено корректно, и оплата рассчиталась правильно.
Ситуацию мог бы исправить ввод отклонения с типом "(=) уточнение", но система не позволяет уточнить больше часов, чем было отработано. Т.е. в том случае, если сотрудник отработал 3 часа из 8, а 5 пришлось на отклонение "Г", в табель и расчет ЗП попадет только 3 часа "Г".
Как измененно :
Добавлена системная настройка "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Табельный учет \ Формирование \ Отклонение вида "уточнение" может превышать количество отработанных часов". Значение по умолчанию = "нет".
Если ее установить в "да", то отклонение с типом "(=) уточнение" может уточнять больше часов, чем было отработано. Т.е. возможен ввод 3 отработанных часов и 5 часов по оплачиваемой неявке.