Z_ZARNASTR
Краткое описание :
Отчет свободные табельные номераОписание :
1. Прием на работуЧто измененно :
Стоят настройки по повторному использованию табельного номера. Есть уволенный человек.
Хотим принять на его табельный номер, но в отчете свободные табельные номера - номер уволенного не появился. Установленная настройка повторного использования ТН даст принять сотрудника с номером 3574, но клиент хочет видеть этот табельный в отчете.
Предложение доработать отчет, чтобы в нем отображался табельный номер уволенного сотрудника (стоит дата увольнения в ЛС и в карточке сотрудника) в случае, если установлена настройка повторного использования ЛС уволенных, тех же физ лиц, всех.
Данный заказчик считает табельный номер свободным, если с даты увольнения в карточке сотрудника прошло 2 года. Можно данную функциональность задать как доп. настройку Срок для повторного использования табельного номера в месяцах. Если в настройке пусто, то повторно использовать табельный можно в любое время, если срок задан, то после указанного срока.
Как измененно :
Настройки - Настройки Галактики - Управление персоналом. Создан каталог для настроек по табельным номерам "Табельные номера". В него перенесены (и теперь уже имеют новый путь) настройки:
- "Настройки Галактики \ Общие настройки системы \ Табельные номера (правила работы) \ Формат табельных номеров",
- "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Разрешить повторное использование табельных номеров лицевых счетов",
- "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ ..атрибуты для поиска совпадающих физических лиц",
- "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Правило формирования новых табельных номеров",
- "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Управление и учет кадров \ Картотека \ Автоматически присваивать табельный номер",
- "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Управление и учет кадров \ Картотека \ Автоматическая замена табельного номера в лицевом счете".
Добавлена настройка:
- "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Табельные номера \ Срок запрета повторного использования табельного номера в месяцах". Данная настройка становится недоступной, если "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Табельные номера \ Разрешить повторное использование табельных номеров лицевых счетов" = "нет" или "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Табельные номера \ Правило формирования новых табельных номеров" = "по последним номерам БД".
Как работает новая настройка:
Получаем дату с которой табельные номера могут быть повторно задействованы путем уменьшения текущей даты на кол-во месяцев настройки. При сборе данных по табельным номерам из карточек/ЛС/назначений (с типом 3) проверяем дату увольнения/ухода с должности и смотрим чтобы она была меньше ранее рассчитанной даты. Если это так, то табельный номер считаем свободным и он попадает в отчет.
В случае присвоение табельного номера учитывается только при настройке "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Табельные номера \ Разрешить повторное использование табельных номеров лицевых счетов" = "уволенных или тех же физических лиц".
Z_ZARNASTR
Краткое описание :
Нужна доработка механизма учёта вычетов на иждивенцев при переходе на следующий расчётный период в ЗПОписание :
Переход к новому периодуЧто измененно :
У клиента была проблема с отсутствием контроля окончания даты вычетов - вычеты на закладке ЛС "налог на доходы" не убирались автоматически.
Было рекомендовано ставить параметр "заполнять вычеты на иждивенцев в ЛС информацией из Кадров", что привело к другой проблеме.
Оказалось, что записи в РК об изменении вычетов бухгалтером не обрабатывались до тех пор, пока сотрудник не приносил заявление о предоставлении вычетов - "Автоматическая обработка сигналов \ Льготы на иждивенцев" - "обрабатывать вручную".
"Картотека \ Обновлять информацию при вводе родственника" - "да".
При переходе на новый отчётный период система запустила функцию "проверки вычетов на иждивенцев" и все необработанные записи об иждивенцах, имеющих обоснование вычетов попали на закладку "налог на доходы" в ЛС.
Нужно реализовать корректный механизм обработки таких ситуаций:
- Либо не обрабатывать автоматически записи РК об иждивенцах при переходе на новый расчётный период (при настройке "Льготы на иждивенцев" - "обрабатывать вручную").
- Либо анализировать при закрытии периода даты окончания вычетов и снимать вычеты на закладке "налог на доходы" в ЛС без установки параметра "заполнять вычеты на иждивенцев в ЛС информацией из Кадров".
- Либо какой-то еще вариант.
Как измененно :
Добавлена системная настройка "Обновлять вычеты в лицевом счете по", расположенная по пути "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Общие настройки \ Стандартные вычеты" с возможными значениями выбора:
- обоснование вычета (по умолчанию);
- по заявлению.
Данная настройка привнесена для регламентации правила ввода в действие вычетов.
Так же в результате доработки была добавлена кнопка "Семейное положение" в интерфейс редактирования лицевых счетов на вкладку "Налог на доходы", которая открывает 4-ое окно картотеки (Семейное положение) с запретом редактирования информации, содержащийся в этом окне (только с возможностью выбора Обоснования вычетов).
В интерфейсе вызываемом по кнопке Обоснования вычетов при вызове из 4-ого окна картотеки, которое в свою очередь вызвано из Окна редактирования лицевых счетов при установленном значении "по заявлению" настройки "Обновлять вычеты в лицевом счете по" доступно для редактирования поле "Наличие заявления".
Внимание! Проставленный признак "Наличие заявления" является основополагающим для расчета вычетов на иждивенцев, при проставленном значении "по заявлению" настройки "Обновлять вычеты в лицевом счете по".
В связи с введением настройки "Обновлять вычеты в лицевом счете по" учтена логика ее работы в сервисной функции "Проверки / корректировки данных об иждивенцах (Управление персоналом - Сотрудники - Проверка и корректировка - Иждивенцы) и "Проверка вычетов на иждивенцев" (Заработная плата - Настройка - Сервисные функции - Налог на доходы физических лиц).
Так же в результате доработки была добавлена кнопка "Расчет вычетов" в интерфейс редактирования лицевых счетов на вкладку "Налог на доходы", которая производит корректировку вычетов на иждивенцев (аналогична сервисной функции Настройка/Сервисные функции/Налог на доходы физических лиц/Проверка вычетов на иждивенца с параметром "Режим работы" - корректировка).
При переключении параметра настройки "Обновлять вычеты в лицевом счете по" на значение "по заявлению" вызывается интерфейс "Установка признака наличия заявления", который позволяет проставить признак наличия заявление (ранее упомянутая галочка "Наличие заявления") сотрудникам. Причем, если данная сервисная функция ("Установка признака наличия заявления") не отрабатывала ни разу, то изменение значения параметра настройки "Обновлять вычеты в лицевом счете по" в значение "по заявлению" не возможно (пользователь будет проинформирован информационным сообщением).
В папку "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Общие настройки \ Стандартные вычеты" перенесены настройки:
- Обновлять информацию при вводе родственника (из "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Управление и учет кадров \ Картотека");
- Вычет на ребенка-инвалида по двум основаниям (из "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Управление и учет кадров \ Картотека");
- Контролировать количество льгот на иждивенцев только в основных лицевых счетах (из "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Расчеты с персоналом").