Z_LSCHET
Краткое описание :
Управление персоналом - хранение банковских счетов сотрудников для использования в различных целяхОписание :
Предложение по новой функциональности контура управления персоналомЧто измененно :
Предлагается разработать функционал хранения банковских счетов сотрудников для использования в различных целях (перечисление зарплаты, перечисления ФСС в пилотном проекте, перечисление командировочных и т.п.). Некоторые тезисы:
- У работника может быть открыто несколько банковских счетов в разных банках (обычные и карточные). Перечисления зарплаты, отпускных, командировочных, пособий ФСС могут проводиться на разные счета.
- Если счёт карточный, то к нему может быть привязано несколько карт - основная и дополнительные.
- Нужен механизм разграничения доступа пользователей к банковским счетам (например, не все кадровики должны видеть эту информацию).
Как измененно :
Доработано.
Z_LSCHET
Краткое описание :
Банковские реквизиты сотрудника - разные банки для зарплатного проекта и для заявлений в ФСС (пилотный проект)Описание :
Банковские реквизиты (карты) сотрудникаЧто измененно :
У клиента зарплатный проект заключен с Владимирским отделением Сбербанка. Поэтому во всех ЛС и постоянных удержаниях - реквизиты именно этого Владимирского отделения. А реально у работников карты разных других отделений СБ - у кого-то Курского, у кого-то Тамбовского и т.д.
То есть физически карта одна (выпущенная Курским ОСБ), но при расчёте зарплаты нужно отправлять реестр через Владимирское ОСБ, а в заявлениях на выплату пособий для ФСС (при пилотном проекте) указывать Курское ОСБ. Но сейчас нет возможности никуда внести эту информацию.
Предлагается начать работы по проекту "Банковские реквизиты сотрудника" в объёме, необходимом для решения этой задачи. А именно:
1. Дать возможность заполнить информацию в таблице зарплатных проектов ZarplProject (у клиента их два - со Сбербанком и с ВТБ). Например, меню "Зарплата - Заполнение каталогов - Зарплатные проекты".
2. По хранящимся сейчас в ЛС и постоянных удержаниях банковским реквизитам сотрудников создать записи в таблице банковских счетов ZBankCard (ссылку на ZarplProject проставлять автоматически при совпадении реквизитов в этих таблицах). Учесть, что у некоторых работников постоянные удержания аванса и зарплаты могут проводиться на разные счета/карты. И теоретически в ЛС тоже могут быть несовпадающие с ними реквизиты. Карточки создавать только для физлиц (не дублировать одинаковые карточки по связанным лицевым счетам).
3. Вкладку [Банк] ЛС переименовать в [Банки], или [Банковские реквизиты]. Показывать все счета/карты сотрудника (физлица). Если карта связана с зарплатным проектом - кроме организации и банка карты показать (без возможности редактирования) организацию и банк из связанного зарплатного проекта (эти поля можно как-то выделить).
4. В заявлениях на выплату пособий ФСС дать возможность выбрать из списка банковских реквизитов сотрудника, если их несколько (ZBankCard). При этом если выбранная карта связана с зарплатным проектом, то подтягивать в заявление именно банк карты, а не банк зарплатного проекта.
Как измененно :
Зарплата - Настройка - Заполнение каталогов - Зарплатные проекты с банками.
Разработан функционал по работе с банковскими картами (счетами) сотрудников, который позволяет:
1. вести в системе Зарплатные проекты с банками.
2. создавать записи банковских карт (счетов)сотрудников (по хранящимся в лицевом счете и постоянных удержаниях банковских реквизитах на перечисление зарплаты и аванса).
3. использовать различные карты (счета) для перечислений заработной платы и заявлениях ФСС, в том числе в случае, когда реквизиты банка, указанные в Зарплатном проекте отличаются от реквизитов банка в карте.
4. Вкладка "Банк" в лицевом счете переименована "Банковские реквизиты по умолчанию".
5. В заявлениях на выплату пособий ФСС банковские реквизиты выбираются ТОЛЬКО из записей банковских карт сотрудников. При этом, если банковская карта связана с Зарплатным проектом, в банковские реквизиты заявления "подтягиваются" реквизиты именно карты, а не Зарплатного проекта.
Информация о Зарплатных проектах заполняется в каталоге "Зарплатные проекты с банками".
Записи банковских карт (счетов) сотрудников создаются по локальному меню "Создание и контроль банковских карт (счетов) сотрудников".
Z_LSCHET
Краткое описание :
Банковские реквизиты сотрудника - новая сущность "Зарплатный проект"Описание :
Интерфейс "Зарплатные проекты с банками"Что измененно :
Для разработки функционала банковских реквизитов сотрудника необходимо добавить таблицу зарплатных проектов и реализовать интерфейсы для просмотра/редактирования. Пункт меню, например, "Настройка - Заполнение каталогов - Зарплатные проекты" (в одном разделе с "Характеристиками предприятия").
Как измененно :
Зарплата - Настройка - Заполнение каталогов - Зарплатные проекты с банками.
Реализован интерфейс "Зарплатные проекты с банками".
Интерфейс состоит из двух панелей.
Первая панель представляет собой список зарплатных проектов с банками, содержащий поля:
- наименование зарплатного проекта
- наименование организации-получателя
Вторая панель- список сотрудников, у которых есть карты (счета) по зарплатному проекту.
Список полей второй панели:
- код подразделения
- табельный номер
- ФИО сотрудника
- дата рождения
- номер лицевого счета
- номер карты
Для создания записи по зарплатному проекту с банком в окне редактирования необходимо заполнить поля:
- наименование организации-получателя
- банк получателя
- расчетный счет
- номер договора с банком
- дата договора с банком
- тип договора с банком
- валюта договора с банком
- дата начала действия зарплатного проекта
- дата окончания действия зарплатного проекта
- кодировка файла
Записи банковских карт (счетов) создаются по локальному меню "Создание и контроль банковских карт (счетов) сотрудников".
Z_LSCHET
Краткое описание :
Банковские реквизиты сотрудников - реализовать протокол выполнения функции создания и контроля БРОписание :
Функция "Создание и контроль банковских карт (счетов) сотрудника"Что измененно :
Нужно реализовать функцию "Создание и контроль банковских карт (счетов) сотрудника" и протокол выполнения этой функции.
Функция должна создать записи с банковскими картами (счетами) сотрудника по информации в постоянных удержаниях и лицевом счете.
Примерный вид протокола:
Действие ("добавлены реквизиты в ЛС"/"ссылка на ЗП") - Таб.№ - ФИО - Дата рождения - Код подразделения - Зарплатный проект - Получатель - Банк - Аванс - Зарплата - По умолчанию.
Если добавляется только ссылка на ЗП в существующие БР, то выделять "Действие" и наименование ЗП цветом, или шрифтом.
Желательно по клику в ячейках переходить в соответствующее удержание/ЛС, а также в ЗП и саму карточку БР (если уже есть).
Как измененно :
Зарплата - =Настройка= - Заполнение каталогов - Зарплатные проекты с банками - Функция "Создание и контроль банковских карт (счетов) сотрудника".
Реализована функция и протокол создания и контроля банковских карт (счетов) сотрудника.
Функция по созданию и контролю банковских карт (счетов) вызывается по локальному меню из интерфейса "Зарплатные проекты с банками" и работает в двух режимах:
- только отчет
- модификация
В параметрах функции необходимо выбрать действия, которые требуется выполнить:
- проверка связи с ЗП в существующих записях банковских карт (счетов)
- создать реквизиты по данным ЛС и перечислений
При запуске функции в режиме "только отчет" будут выполнены действия без модификации данных в базе. В протоколе, который выдается по результатам работы функции, отражаются данные по банковским картам (счетам) так, как они будут выглядеть после модификации. Рекомендуется перед запуском функции в режиме "модификация" запустить функцию в режиме "только отчет".
Алгоритм работы функции.
1. Включен параметр "Проверка связи с ЗП в существующих записях банковских карт (счетов)".
Анализируется все банковские карты (счета) сотрудника. При совпадении реквизитов в записи по банковской карте сотрудника с реквизитами зарплатного проекта, указанного в параметрах запуска функции, в записи карты устанавливается ссылка на зарплатный проект.
В протокол в поле "Действие" выводится текст "Ссылка на ЗПр".
Записи, у который уже есть ссылка на зарплатный проект, игнорируются и в протокол не попадают.
2. Включен параметр "Создать реквизиты по данным ЛС и перечислений".
Анализируются реквизиты в лицевом счете, постоянных удержаниях на перечисление аванса и зарплаты. При совпадении этих реквизитов с реквизитами зарплатного проекта при отсутствии карты (счета) создается новая запись с банковскими реквизитами сотрудника. В протокол работы функции в поле действие выводится текст "Новая карта". В случае, если в лицевом счете, постоянном удержании есть ссылка на карту с совпадающими реквизитами, но в самой карте отсутствует ссылка на зарплатный проект, в записи банковской карты (счета) устанавливается ссылка на зарплатный проект. В протокол в поле "Действие" выводится текст "Ссылка на Зпр".
Общий вид протокола, который выводится по результатам работы функции:
- действие (новая карта, ссылка на зарплатный проект)
- табельный номер
- ФИО
- дата рождения
- код подразделения
- зарплатный проект
- номер лицевого счета в банке
- признак перечисления аванса ("А")
- признак перечисления зарплаты ("З/пл")
- признак использования карты (счета) в ЛС ("ЛС")
- признак использования карты "по умолчанию в заявлениях ФСС"
Поля "Зарплатный проект", "Номер лицевого счета в банке", "А" (Признак перечисления аванса, "З/пл" (Признак перечисления зарплаты), "ЛС" (Признак использования карты (счета) в ЛС) являются гиперссылками.
Текст в этих полях рисуется синим цветом и подчеркнутым, курсор над текстом - рука. При щелчке левой кнопкой мыши по тексту можно перейти в интерфейсы Галактики:
- "Зарплатные проекты с банками" (из поля "Зарплатный проект")
- "Банковские карты сотрудника" (из поля "Номер лицевого счета")
- "Постоянные удержания" ("из полей "А", "З/пл")
- "Лицевой счет" (из поля "ЛС")
Запустить функцию создания и контроля можно карт (счетов) можно из локального меню в списке карт "Контроль карт в перечислениях и лицевом счёте". Функция отработает по всем связанным лицевым счетам сотрудника.
При автозапуске по F7 из списка карт (пустого) в лицевом счёте совместителя функция выполняется также по всем его лицевым счетам.
Функция обрабатывает постоянные удержания по любым ВУ-перечислениям. То есть записи банковских реквизитов создаются по информации из ВУ с системными кодами в диапазонах 141..145, 199..210, 220..230, либо с признаком КВУ "Учитывать как" = "перечисление".
Приоритеты для определения признака "ФСС": заявление ФСС - удержание (постоянное удержание с признаком "удержание ФСС").
Z_LSCHET
Краткое описание :
Банковские реквизиты сотрудника - признак использования в заявлениях ФСС по умолчаниюОписание :
Банковские реквизиты (карты) сотрудникаЧто измененно :
***
Нужно еще предусмотреть, чтобы по всем пособиям для ФСС подтягивались реквизиты, однажды выбранные в каком-либо пособии.
Например, у сотрудника был больничный, ему в заявлении для ФСС проставили незарплатную карту, при появлении следующего больничного или другого пособия уже проставлялись эти реквизиты, а не зарплатные.
Т.к. кол-во б/л и других пособий очень большое и каждый раз выбирать нужные реквизиты занимает много времени.
***
Для этого предлагается в банковских реквизитах сотрудника добавить признак использования по умолчанию в заявлениях ФСС. Доработать пакетную функцию создания банковских реквизитов, чтобы она этот новый признак заполняла для карты, которая "по умолчанию в ЛС" (но только если нет другой карты с признаком "по умолчанию для ФСС") - с отражением в протоколе.
При выборе в заявлении ФСС другой карты предлагать сделать её "по умолчанию для ФСС".
При выборе другой карты для заявлений ФСС запрашивать подтверждение, например: "Установить данный банковский счёт (карту) для использования по умолчанию в заявлениях в ФСС?" При этом сбрасывать этот признак с предыдущей записи ("по умолчанию для ФСС" может быть выбрана только одна карта).
Как измененно :
Зарплата - Документы - Лицевые счета - Банковские реквизиты (карты) сотрудника
1. В банковские карты (счета) сотрудника добавлен признак использования реквизитов по умолчанию в заявлениях ФСС.
2. Доработана пакетная функция создания банковских реквизитов. В параметры функции добавлен параметр "Алгоритм для определения признака ФСС", который позволяет выбрать алгоритм для поиска реквизитов карты, которая будет использоваться по умолчанию в заявлениях ФСС:
- заявление - ЛС - удержание
- заявление - удержание - ЛС
Признак карты "по умолчанию для ФСС" отражается в протоколе, который выдается после завершения работы функции. В случае, если организация не участвует в Пилотном проекте (в настройках Галактики "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Общие настройки \ Пилотный проект ФСС \ Прямые выплаты ФСС" - в значении "нет"), параметр "Алгоритм для определения признака ФСС" не показывается в параметрах функции создания и контроля банковских реквизитов. Функция создания и контроля банковских реквизитов запускается по локальному меню "Создание и контроль банковских карт (счетов) сотрудников" из интерфейса - "Зарплатные проекты с банками" (Зарплата - Настройка - Заполнение каталогов - Зарплатные проекты с банками).
В случае, если организация не участвует в Пилотном проекте, признак "ФСС" устанавливается во время работы функции в реквизиты, которые используются "по умолчанию" в лицевом счете счете сотрудника.
3. При выборе в заявлении ФСС другой карты предлагается сделать её "по умолчанию для ФСС".
4. В интерфейсе списка карт (счетов) сотрудника отражаются "признаки использования:
- "З/пл" - для перечислений зарплаты
- "А" - для перечислений аванса
- "ЛС" - реквизиты "по умолчанию" в лицевом счете
- "ФСС" (только при включенной настройке пилотного проекта - "Настройки Галактики \ Управление персоналом \ Общие настройки \ Пилотный проект ФСС \ Прямые выплаты ФСС" (любое из значений, кроме "нет").
Установить признак использования карты "по умолчанию в заявлениях ФСС" (если организация участвует в Пилотном проекте) можно в списке карт по комбинации "горячих" клавиш "Alt+F" либо по клику на кнопке "[Alt+F] для заявлений ФСС".
Z_LSCHET
Краткое описание :
Зарплатные проекты - запрет модификации по настройкеОписание :
Интерфейс "Зарплатные проекты с банками"Что измененно :
Ввиду важности информации, хранящейся в справочнике зарплатных проектов и возможных проблем при их случайном удалении предлагается добавить пользовательскую настройку
"Настройки Галактики \ Общие настройки системы \ Доступ к таблицам \ Запретить модификацию" - "Каталога зарплатных проектов" (по умолчанию "ДА").
Как измененно :
Добавлена пользовательская настройка
"Настройки Галактики \ Общие настройки системы \ Доступ к таблицам \ Запретить модификацию" - "Каталога зарплатных проектов" (по умолчанию "ДА").
При включенной настройке запрета модификации каталога зарплатных проектов редактирование каталога невозможно. Информация в каталоге зарплатных проектов доступна только для просмотра.
Примечание.
В случае, если автоматически не обновился реестр настроек, необходимо выполнить проверку реестра настроек в модуле "Настройка":
- Администратор - Проверка реестра настроек.
Z_LSCHET
Краткое описание :
Банковские реквизиты сотрудника - реквизиты в постоянных удержаниях (перечислениях)Описание :
Постоянные удержанияЧто измененно :
В связи с доработками по проекту банковских реквизитов необходимы изменения в интерфейсе постоянных удержаний для любых видов удержаний с типом "перечисление"(то есть по ВУ с системными кодами в диапазонах 141..145, 199..210, 220..230, либо с признаком КВУ "Учитывать как" = "перечисление", но исключая ВУ, у которых код не попадает в эти диапазоны и не является жестко зашитым - с признаком "перечисление"):
1. При выборе вида удержания не подставлять банковские реквизиты из КВУ, поскольку теперь в удержании должна быть ссылка на реквизиты сотрудника. Вместо этого можно контролировать заполнение обязательных полей реквизитов (незаполненные обязательные поля выделять жёлтым), при попытке выйти без заполнения выдавать сообщение, например, "Необходимо выбрать банковские реквизиты для перечисления" и открывать выбор.
2. Переименовать раздел банковских реквизитов, например, "Банковские реквизиты для перечисления" (сейчас "Получатель (ч/з банк)").
3. Добавить в начало этого раздела поля "Карта (счет)" и "Зарплатный проект".
4. Выбор реквизитов для перечисления (получатель, банк, лицевой счёт в банке и пр.) - только из списка банковских реквизитов сотрудника и только в поле "Карта (счет)", в остальных полях кнопку выбора убрать.
5. Поле "Открытие карты" заполнять из поля "Начало действия" выбранной записи банковских реквизитов сотрудника.
В итоге предлагается такое расположение и названия полей в разделе <Банковские реквизиты для перечисления> (схематично):
**********
Карта (счет)
Начало действия Номер карты
Зарплатный проект
Контрагент Код
Банк Счет 1
БИК/МФО Счет 2
Л/с в банке ФИО
Назначение платежа
**********
Как измененно :
Данная доработка была реализована для ВУ с системными кодами в диапазонах 141..145, 199..210, 220..230, либо с признаком КВУ "Учитывать как" = "перечисление", но не учитывая ВУ строго заданные в системе как не "перечисление"(1-3, 110, 150, 168, 169, 171, 175-177, 179-191, 194, 197, 198, 219 см. "Галактика ERP > Заработная плата > Заполнение каталогов и администрирование модуля > Перечень видов удержаний, определенных в программе"). При не удовлетворении указанным условиям логика работы с постоянными удержаниями осталась прежней. Далее для ссылки на данное условия будет уживаться сокращение "указанные условия ВУ".
В результате доработки было реализовано:
При выборе вида удержания банковские реквизиты из КВУ в постоянные удержания не подставляются (в том случае, если соблюдаются "указанные условия ВУ").
Реализован контроль заполнения обязательных полей реквизитов при "указанных условий ВУ"(незаполненные обязательные поля выделяются желтым). Обязательные поля: контрагент, банк, счет 1, счет 2. При попытке выйти без заполнения обязательных полей выдается сообщение - "Необходимо выбрать банковские реквизиты для перечисления" и открывается интерфейс выбора "Банковской карты (счета) сотрудника".
Вышеуказанные два пункта работают идентично и для существовавших ранее ЛС и для вновь созданных ЛС.
Так же при "указанных условий ВУ" переименован раздел банковских реквизитов в "Банковские реквизиты для перечисления" (до этого был "Получатель (ч/з банк)") и добавлены поля в начало переименованного раздела такие как "Карта (счет)" ,"Начало действия карты", "Номер карты", "Зарплатный проект"(причем в данной ситуации, если номер карты ранее отображался в другом разделе, то там он будет скрываться при "указанных условиях ВУ", так же при "указанных условиях ВУ" поле "№ и/л" не отображается).
При "указанных условиях ВУ" реализован выбор реквизитов для перечисления (получатель, банк, лицевой счет в банке и пр.) - только из списка банковских реквизитов сотрудника и только в поле "Карта (счет)", в остальных полях кнопки выбора упразднены.
Переименовано поле из "Открытие карты" в "Начало"(реквизиты удержания).
Для ВУ удовлетворяющих "указанным условиям ВУ" в результате доработки поле "Открытие карты" заполняется из поля "Начало действия" выбранной записи из банковских реквизитов сотрудника и поле "Начало" в реквизитах удержания сотрудника.
Z_LSCHET
Краткое описание :
Банковские реквизиты сотрудника - убрать настройку выбора реквизитов для заявлений в ФСС (пилотный проект)Описание :
Банковские реквизиты (карты) сотрудникаЧто измененно :
В рамках ПиР 101.67007 в банковских реквизитах сотрудника реализован признак использования по умолчанию для заявлений в ФСС. Кроме того, в заявлении в ФСС теперь есть удобный выбор реквизитов. В связи с этим настройка "Управление персоналом \ Общие настройки \ Пилотный проект ФСС - Банковские реквизиты для перечисления пособия" потеряла актуальность, предлагается её упразднить.
Также в самих заявлениях в ФСС нужно убрать варианты выбора реквизитов, вызываемые из локального меню в полях раздела "Перечисление пособия в банк" (по умолчанию/из заявления/из удержания/из ЛС).
Приоритеты для автоматической подстановки реквизитов в заявлениях ФСС: 1) Реквизиты "по умолчанию для заявлений в ФСС" (при наличии), 2) Предыдущее заявление, 3) ЛС.
Как измененно :
Доработано.
Z_LSCHET
Краткое описание :
Банковские реквизиты сотрудника - упразднить признак КВУ "удержание в ФСС"Описание :
Виды удержанийЧто измененно :
В банковских реквизитах сотрудника реализован признак использования по умолчанию для заявлений в ФСС. В связи с этим потерял актуальность признак КВУ "Учитывать как"="удержание в ФСС". Есть предположение, что ранее он использовался только в целях хранения реквизитов для автоподстановки в заявления ФСС - для этого заводилось постоянное удержание по ВУ с таким признаком и в нём указывались реквизиты, а настройка "Банковские реквизиты для перечисления пособия" ставилась "из удержания".
Предлагается пока данный признак оставить для совместимости, но сделать его недоступным для выбора в КВУ - например, назвать "удержание в ФСС !НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ!", при попытке выбора выдавать сообщение: "Данный признак более не используется!" Для ВУ, в которых этот признак был установлен ранее, при выходе из интерфейса редактирования выдавать предупреждение, например: "Признак "Удержание в ФСС" более не используется! Банковские реквизиты для заявлений в ФСС определяются в лицевых счётах сотрудников. Рекомендуется удалить все постоянные удержания по данному виду удержания, затем саму запись в классификаторе видов удержаний".
Как измененно :
В рамках данного ПиР-а реализовано:
1) В интерфейсе редактирования классификатора вида удержания реализовано переименование признака "Учитывать как" из значения "удержание ФСС" в значение "удержание ФСС !НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ!". Так же для данного признака реализован запрет выбора переименованного значения "удержание ФСС !НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ!", которое сопровождается информационным сообщением и автоматическим проставлением признака "Учитывать как" в значение "выплату".
2) В интерфейсе редактирования постоянных удержаний реализовано сообщение, которое информирует пользователя о том, что признак "Удержание ФСС" более не используется и необходимости упразднения постоянных удержаний с данным признаком с дальнейшем удалении самого вида удержания с признаком "Удержание ФСС" из классификатора(информационное сообщение: "Признак "Удержание ФСС" более не используется! Банковские реквизиты для заявлений ФСС определяются в лицевых счетах сотрудников.Рекомендуется удалить все постоянные удержания по данному виду удержания, затем саму запись в классификаторе видов удержаний.").
3) Изменен вид выбора поля "Учитывать как" на выпадающий список.
Z_LSCHET
Краткое описание :
Требуется давать заводить карту без лицевого счета сотрудника в банкеОписание :
Банковские реквизиты (карты) сотрудникаЧто измененно :
Требуется давать заводить карту без лицевого счета сотрудника в банке.
Как измененно :
При создании банковской карточки не контролируется лицевой счет сотрудника. Можно создавать карточки, не заполняя это поле.