Краткое описание :

ОКАТО в справке 2-НДФЛ

Описание :

Справки в налоговую инспекцию (1,2-НДФЛ)

Что измененно :

ОКАТО в справке 2-НДФЛ.
В 2-НДФЛ значение ОКАТО заносится из города для обособленого структурного
подразделения, а в настройках подразделения выводится ОКАТО улицы.

Как измененно :

Сделанные изменения влияют на функциональность
формирования проводок по итогам расчета зарплаты и
межпериода, формирование реестров, формирование
платежных поручений по реестрам, формирование налоговой
отчетности.

Подразделение считается обособленным/ филиалом,
если в каталоге подразделений для него установлен
соответствующий признак в поле "Роль":
"филиал/представительство" или "обособленное
структурное подразделение". Далее по тексту под
обособленным подразделением подразумеваются обе эти
роли.

Для необособленных подразделений используется
ОКАТО, вычисленное для ближайшего вышестоящего по
иерархии подразделений обособленного подразделения или
филиала, а при отсутствии такого - используется ОКАТО
вычисленное для собственной организации.

Ниже приведен алгоритм вычисления ОКАТО с учетом
наличия обособленных подразделений/филиалов.

1. Определение по прямой ссылке на ОКАТО в
обособленном подразделении: При определении ОКАТО
используется явно выбранное из каталога ОКАТО. При
наличии такой ссылки используется оно и дальнейший
поиск ОКАТО не проводится.

2. Определение по адресу в обособленном
подразделении: При отсутствии явно заданной ссылки,
ОКАТО вычисляется по адресу (ссылке на улицу или ссылке
на город, при отсутствии ссылки на улицу) обособленного
подразделения или филиала.

Примечание:
При вычислении по адресу, если в нем есть ссылка
на улицу вычисляется ОКАТО по улице. При этом
происходит проверка идентичности ОКАТО для данной улицы
из справочника ГНИ (вызывается из интерфейса
редактирования адреса) с ОКАТО в справочнике ОКАТО
(вызывается из интерфейса редактирования подразделения
- поле "ОКАТО"). Если найдена запись с таким же ОКАТО -
дальнейший поиск не производится. Если не найдено
производится поиск по пункту 3 и далее. Если для улицы
в справочнике ГНИ отсутствует значение ОКАТО (например,
если улица проходит через несколько районов города,
которые имеют отличающиеся ОКАТО), в этом случае
необходимо явно указать ОКАТО в подразделении, выбрав
ОКАТО из справочника ОКАТО (для обработки в
соответствии с пунктом 1). При отсутствии в адресе
ссылки на улицу (адрес указан без выбора улицы), но
наличии ссылки на населенный пункт, для сравнения
используется ОКАТО населенного пункта, заданное в
справочнике ГНИ. При этом происходит проверка
идентичности ОКАТО для данного населённого пункта из
справочника ГНИ с ОКАТО из справочника ОКАТО. Если
такая запись найдена, используется ОКАТО этой записи и
дальнейший поиск не производится.

3. Определение по строковому ОКАТО в связанной с
подразделением организации: Если по предшествующим
пунктам определить ОКАТО, присутствующее в справочнике
ОКАТО не удалось, ОКАТО ищется в связанной с
подразделением филиальной организации (при наличии
такой), при этом сначала анализируется введенное
вручную значение - если такое же значение найдено в
справочнике ОКАТО дальнейший поиск не производится.

4. Определение ОКАТО по юр.адресу в связанной с
подразделением организации: Определяется по
юридическому адресу организации по вышеприведенноому
алгоритму (описан в пункте 2 и примечании) для
определения по адресу. Если удалось найти значение в
справочнике ОКАТО дальнейший поиск не производится.

5. Определение по вышестоящим обособленным
подразделениям\филиалам: Если по предыдущим пунктам
ОКАТО для обособленного подразделения определить не
удалось, будет использоваться ОКАТО вышестоящего
обособленного подразделения/филиала, которые
определяются по алгоритму, описанному в предшествующих
пунктах.

6. Определение по строковому ОКАТО собственной
организации: При отсутствии вышестоящих обособленных
подразделений, ОКАТО определяется по строковому ОКАТО
указанному в собственной организации. Если оно не
заполнено - по строковому значению из общесистемной
настройки "Настройки Галактики \ Бухгалтерский контур \
Отчеты \ Налоговая отчетность \ ОКАТО организации".
Если строковое значение удалось найти в каталоге ОКАТО
дальнейший поиск не производится.

7. Определение ОКАТО по юр.адресу собственной
организации: Определение ОКАТО производится по ссылке
на улицу, а при отсутствии - по ссылке на населенный
пункт. Соответствующее значение ОКАТО ищется в
справочнике ОКАТО. Если не найдено - возвращается
пустое значение.


Примечание:
Для контроля в каталоге подразделений отображается
доп.информация по отображаемому ОКАТО, в соответствии с
тем, откуда было получено это значение ОКАТО (По прямой
ссылке в самом подразделении (П:ОКАТО), по адресу в
подразделении (П:Адрес), либо из вышестоящих
подразделений (ВП:ОКАТО, ВП:Адрес), либо из филиальной
организации (Ф: строка, Ф: Юр.адр.), либо из
собственной организации (СО: строка, СО: Юр.адр.))

Добавлявшееся ранее в окно редактирования поле
"ОКАТО" в каталоге подразделений было необходимо для
формирования налоговой отчетности. В данном обновлении
производится корректировка отображаемого значения.
Ранее в поле "ОКАТО" отображалось ОКАТО адреса текущего
подразделения, на текущем обновлении отображается
ОКАТО, вычисленное с учетом иерархии подразделений и
структуры предприятия. Подсказка к этому полю
скорректирована на "Код ОКАТО подразделения с учетом
иерархии". Добавлено отображение ОКАТО жирным шрифтом
также для подразделений с ролью "филиал\
представительство"

Доработана функциональность по заполнению
автоаналитик по ОКАТО подразделений, которая
формируется по общесистемной настройке "Настройки
Галактики \ Управление персоналом \ Расчеты с
персоналом \ Формирование проводок \ Автоматическое
формирование КАУ по АТД". Ссылки в аналитику
проставляются исходя из найденных в справочнике ОКАТО
значений, вычисленных по подразделениям.

Добавлен пункт меню Модуль "Зарплата" - Настройка
- Заполнение каталогов - Каталог АТД - импорт
справочника ОКАТО. Справочник можно скачать с Internet.