Краткое описание :

Форму приказа о приеме на работу привести в соотв. с требован. СТБ 6.38-2004

Описание :

1. Прием на работу

Что измененно :

Необходимо привести в соответствии с требованиями
СТБ 6.38-2004 и Инструкции по делопроизводству от
19.01.2009 №4 приказ о приеме на работу
(индивидуальный).
Разработанный в Галактике приказ о приеме на
работу (индивидуальный) имеет следующие несоответствия
стандарту:
1. наименование организации, название документа,
место составления должны располагаться либо
центрированным способом (начало и конец каждой строки
реквизита равно удалены от границ площади), либо
флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой
границы площади) (п.4.8 СТБ);

2. элементы даты приводят арабскими цифрами в
одной строке в следующей последовательности: день
месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя
парами арабских цифр, разделенными точкой, год -
четырьмя арабскими цифрами (п.4.12);
Пример - 08.07.2004
Никакие подчеркивания не допускаются.

3. Название вида документа печатают прописными
буквами, пробелы не допускаются.

4. . Текст документа излагается простым и ясным
языком, с соблюдением норм официально-делового стиля
литературного языка.

5. Фамилия работника, который принимается на
работу указывается прописными буквами, например, ПЕТРОВ


6.После основания, необходимо указать наименование
должности руководителя организации, подпись и
расшифровку подписи.
Реквизит подпись состоит из наименования должности
лица, подписавшего документ, личной подписи и её
расшифровки (инициалы и фамилия). Инициалы пишут перед
фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не
допускаются.

7. Набор текста с использованием средств
вычислительной техники осуществляется в редакторе
Microsoft Word, и применяется гарнитура шрифта Times
New Roman в обычном начертании, размер шрифта - не
менее 13 пт, или шрифты, устанавливаемые нормативными
правовыми актами. Выравнивание по ширине листа.

8.Т.к. нормативный документ имеет безусловное
преимущество перед локальным документом, то требование
использовать для отчетов шрифт Arial для данных отчетов
не действует. Такое же разъяснение получено от
заместителя руководителя управления В.В. Никулина.

9. Кроме того, на бланке приказа поля должны быть:
левое - 30мм

правое - не менее 8мм

верхнее и нижнее - не менее 20мм

10. Место издания - достаточно г.Минск, полного
адреса не нужно

11. Реквизиты документа отделяют друг от друга
двумя-тремя межстрочными интервалами.

12. В приказе о приеме на работу в RTF-формате
отсутствует название приказа.
Т.к. в Галактике реализован приказ и в формате
FastReport, и RTF-формате, то все перечисленные
замечания надо учесть во всех форматах.
Кроме того, по утверждению работников ОТП приказы
в формате FastReport некорректно экспортируются в
RTF-формат.
RTF-формат необходим для передачи приказов по
электронной почте.

Как измененно :

Форма приказа о приеме на работу приведена в соответствие с требованиями СТБ 6.38-2004.