Z_STAFFRECRUITING
Краткое описание :
ПР "планирование медосмотров". 1 этап. базовый функционалОписание :
* Предложение по новой функциональности модуля "Управление персоналом"Что измененно :
Разработать базовый функционал для ведения БП медосмотров в РБ и РФ:
1. упразднить использование термина "профосмотр" в пользу "медосмотр"
2. закачать справочники из инструкций для РФ (приложения 1, 2) и РБ (приложения 1, 2, 3)
3. дать возможность привязки вредных факторов и работ к ставкам ШР
4. обеспечить формирование отчета "Список контингентов" (РФ), "" (РБ)
5. обеспечить формирование отчета "Поименной список" (РФ), "" (РБ)
6. дать возможность формировать график медосмотров, просматривать и редактировать в режиме по всем работникам
7. Добавить соответствующие пункты меню для РФ и РБ
8. разработать новый отчет "направление на медосмотр" по графику медосмотров.
Как измененно :
Для РФ (Казахстан) и РБ созданы справочники (системные каталоги) вредных производственных факторов и вредных работ (Служебные каталоги\ Вредные факторы и работы), согласно приложений к инструкции. Инициализация справочников производится автоматически при запуске Галактики.
В окне просмотра данных по штатному расписанию добавлена возможность привязать к рабочему месту определенные факторы или работы (Управление персоналом | Штатное расписание | Штатное расписание, закладка "Вредные факторы или работы"). Факторы или работы указываются для рабочего места вручную, выбором из соответствующего справочника.
Кроме того, факторы могут быть добавлены при указании для рабочего места условий труда. Для этого факторы должны быть указаны в окне установки условий труда на рабочем месте (Управление персоналом | Штатное расписание | Условия труда на рабочем месте). Окно привязки факторов открывается нажатием кнопки "Вредные факторы и работы" в средней панели окна. Чтобы вредные факторы вступили в силу, необходимо запустить пункт локального меню "Обновление вредных факторов и работ на рабочих местах". Нажатие кнопки "Обновить" приведет к тому, что все прежние факторы на отмеченных маркером рабочих местах будут перенесены в архив. Чтобы просмотреть архивные вредные факторы и работы, необходимо в Штатном расписании на закладке "Вредные факторы и работы" установить фильтр "Отображать архивные факторы или работы". Добавить или убрать из архива вредный фактор или работу можно с помощью установки/снятия флага в столбце "Архив".
Для распределения факторов и работ в РБ согласно классу вредности, в интерфейс "Условия труда на рабочем месте" добавлен атрибут "Класс условий труда".
В меню "Сотрудники" упразднен пункт "Профосмотр" и добавлено подменю "Медосмотр". В зависимости от лицензии для РФ (Казахстана) подменю содержит пункты "Список контингентов работников" и "Поименный список работников", для РБ (и других стран, кроме РФ и Казахстана) "Список профессий работающих, подлежащих медосмотрам" и "Список работающих, подлежащих медосмотрам", а также пункты меню "График медосмотров" и "Справочник вредных факторов и работ" независимо от лицензии.
При выборе пункта меню "Список контингентов работников" и "Список профессий работающих, подлежащих медосмотрам" для РФ и РБ соответственно открывается окно параметров формирования соответствующего отчета.
При выборе пункта меню "Поименный список работников" и "Список работающих, подлежащих медосмотрам" для РФ и РБ соответственно открывается окно параметров формирования соответствующего отчета или формирования графика медосмотров. Какое действие будет произведено указывается соответствующим параметром в группе параметров "Формировать:". Там же указывается дата, на которую будут получены оперативные данные для формирования медосмотров (назначение на дату, расчет стажа на дату, существование ставок на дату и т.п.); период, для фильтрации медосмотров по дате ближайшего очередного обязательного медосмотра.
Расчет даты ближайшего очередного обязательного медосмотра (даты окончания действия медосмотра) осуществляется с учетом следующих правил:
- работники, не достигшие возраста 18 лет, проходят медосмотр ежегодно, независимо от наличия вредных факторов на рабочем месте;
- в РФ работники, старше 18 лет, но моложе 21 года проходят по каждому вредному фактору или работе медосмотр ежегодно, независимо от периодичности, указанной для вредного фактора или работы;
- в РБ работники, у которых в 3м окне картотеки добавлен стаж "Стаж для медосмотра (вредные факторы и работы)" и рассчитанное для него количество лет более 10, проходят медосмотр 1 раз в 5 лет, независимо от периодичности, указанной для вредного фактора или работы;
- в остальных случаях дата окончания действия медосмотра определяется путем добавления значения периодичности к дате по плану предыдущего медосмотра, указанной в графике медосмотров (Дата медосмотра по плану. Считается, что фактически работник проходит медосмотр всегда в запланированную дату). Если в графике не планировался медосмотр по рассчитываемому вредному фактору или работе, то дата очередного медосмотра рассчитана не будет. Если необходимо сформировать список работников, подлежащих медосмотру, только с учетом вредных факторов и работ на рабочих местах (без учета предыдущих медосмотров. Типичным случаем является начало использования функционала медосмотров), необходимо установить параметр "включать работников с вредными факторами без учета предыдущего медосмотра". Расчет даты окончания действия медосмотров для кандидатов не производится.
Для отображения в печатной форме списка работников, подлежащих медосмотру, продолжительности определенного стажа необходимо выбрать его в параметрах формирования в поле "Вид стажа". При формировании отчета или графика медосмотров можно указать фильтр по факторам, которые должны быть обработаны. В этом случае остальные факторы в расчет не попадут.
В режиме формирования графика медосмотров в группе параметров "В графике медосмотров установить значения:" можно указать какую информацию следует дополнительно заполнить в графике медосмотров (дата, результат, дата и номер документа о медосмотре). Кроме этого, на дату медосмотра можно добавить постоянную доплату. Результатом работы функции будет сформированная запись об очередном медосмотре в том случае, если рассчитанная дата окончания действия предыдущего медосмотра истекает в период, заданный параметрами "за период с:", "по:" (необязательный параметр).
Сформированный график можно увидеть в окне просмотра/редактирования графика медосмотров (Управление персоналом | Сотрудники | Медосмотр | График медосмотров) по всем сотрудникам с учетом разграничения прав доступа к структурным единицам штатного расписания, в картотеке сотрудников (1 окно картотеки \ кнопка "Медосмотр") для конкретного сотрудника, в картотеке кандидатов (Управление персоналом | Сотрудники | Подбор персонала | Список кандидатов \ 1 окно картотеки \ кнопка "Медосмотр") для конкретного кандидата.
В окне просмотра/редактирования медосмотров, если запись создана функцией, дата окончания действия медосмотра, то для нее будет указано значение "Список" в соответствующем поле. Записи можно создавать вручную. При этом в момент выбора работника и вредного фактора автоматически заполнится дата окончания действия медосмотра, а если выбран кандидат, то дата будет не заполнена. При приближении даты медосмотра она будет подсвечена цветом фона (за 30 дней - зеленым, за 7 дней - желтым, сегодня - красным), в случае если не стоит отметка о фактическом прохождении. В окне можно фильтровать записи с помощью выбора пункта локального меню "Фильтр.
Кроме того, можно применить одну из групповых функций (вызываются из локального меню):
- Направление на медосмотр - позволяет сформировать печатную форму направления на медосмотр. Для работника формируется направление на периодический медосмотр, для кандидата - на первичный;
- Плановая дата медосмотра - позволяет установить плановую дату медосмотра группе отмеченных маркером работников, дифференцировано по вредным факторам или работам;
- Установка результатов медосмотра - устанавливается дата и номер документа о медосмотре и результат медосмотров для группы работников, дифференцировано по вредным факторам или работам;
В первом окне картотеки работников кнопка "Профосмотр" переименована в "Медосмотр". По нажатию кнопки открывается график медосмотров текущего работника.
В первом окне картотеки кандидатов добавлена кнопка "Медосмотр". По нажатию кнопки открывается график медосмотров текущего кандидата.
В построителе отчетов термин "Профосмотр" упразднен, вместо него используется термин "Медосмотр". Также, добавлена возможность вывода в отчет вредного фактора или работы.
Упразднен интерфейс формирования данных о профосмотре. Для его использования следует применить функцию запуска внешнего интерфейса.
Подробную информацию см. в документе ...\Z_Staff\DOC\Medosmotr.pdf