Краткое описание :

ЕФС-1 раздел2, неверные суммы в месяце смерти сотрудника

Что измененно :

В случае смерти работника согласно законодательству (Письма
Минфина России от 05.07.2023 N 03-15-05/62648, от 22.08.2017 N 03-15-07/53912,
Письмо ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463, Письмо МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 5 июля 2023 г. N 03-15-05/62648): • Выплаты,
начисленные до даты смерти работника, т.е. когда он являлся застрахованным
лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения
страховыми взносами; • Зарплату, начисленную ранее даты смерти, нужно включить
в базу для исчисления страховых взносов, даже если работник ее не получил.
Необходимо доработать отчеты ЕФС-1. Раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) и РСВ в части
отражения сумм умершего сотрудника.

Как измененно :

Доработаны отчеты ЕФС-1. Раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) и РСВ в
части отражения сумм умершего сотрудника. Отражение сумм умершего работника в
отчетах зависит от значения настройки "Управление персоналом \ Расчеты с
персоналом \ Взносы и налоги на ФОТ \ Налоги \ Страховые взносы \ Не удерживать
взносы уволенному в связи со смертью". Настройка может принимать значения: 1. с
даты смерти; 2. со всех начислений с месяца увольнения; 3. с месяца увольнения;
4. в день начисления заработной платы или до. Если значение настройки равно «с
даты смерти», то все начисления со значением поля "дата с" больше даты, с
которой не удерживать налоги на ФОТ (в случае смерти) не облагаются взносами и
не попадают в отчеты (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ОТПУСКНЫХ). Если значение настройки равно
«со всех начислений с месяца увольнения», то все начисления, у которых месяц и
год начисления = месяцу и году даты, с которой не удерживать налоги на ФОТ (в
случае смерти) не облагаются взносами и не попадают в отчеты. Если значение
настройки равно «с месяца увольнения», то все начисления (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ
ОТПУСКНЫХ), у которых месяц и год начисления = месяцу и году даты, с которой не
удерживать налоги на ФОТ (в случае смерти) не облагаются взносами и не попадают
в отчеты. Предполагаем, что отпускные выплачены до смерти. Если значение
настройки равно «в день начисления заработной платы или до», то считаем днем
начисления последний день отчетного месяца. Если дата, с которой не удерживать
налоги на ФОТ (в случае смерти) меньше или равна даты начисления заработной
платы, то взносы расчетного месяца не рассчитываются и не попадают в отчеты
(кроме отпускных, которые предположительно начислены и выплачены до даты
смерти). Дополнительно. Считаем, что отпускные – это суммы с типом оплаты
«Отпуск» (в классификаторе "Виды оплат и скидок" установлен тип оплаты "О"). Из
законодательства следует, что рекомендуемое значение настройки "Настройки
Галактики \ Управление персоналом \ Расчеты с персоналом \ Взносы и налоги на
ФОТ \ Налоги \ Страховые взносы \ Не удерживать взносы уволенному в связи со
смертью": 1. с даты смерти; (все начисления со значением поля "дата с" больше
даты, с которой не удерживать налоги на ФОТ (в случае смерти) не облагаются
взносами и не попадают в отчеты по страховым взносам).