Краткое описание :

Необходимо реализовать возможность выписки доверенности по нескольким ДО

Описание :

Доверенность

Что измененно :

Необходимо реализовать в системе возможность выписки и печати одной доверенности по нескольким ДО (сопр. док.) от одного поставщика
Основание - п. 6 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенонстей на получение ТМЦ,
введеной приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. N 99.

6. Доверенность на получение ценностей от поставщика за нарядом, счетом, договором, заказом, соглашением или другим документом,
что их заменяет, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации дов_реностей.

В случае, когда доверенное лицо должно получать нужные ценности в одном месте (из одного состава), но за несколькими нарядами,
счетами и другими документами, что их заменяют, ей может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов,
счетов и других аналогичных документов или несколько дов_реностей, если ценности должны быть получены на разных составах.

При выписывании доверенности перечень ценностей, которые надлежит получить по ней (графа "Наименования ценностей" в бланке доверенности),
наводится обязательно с указанием названия и количества ценностей для получения, независимо от того, есть ли такие сведения в документах
на отпуск (наряде, счете, договоре, заказе, соглашении и тому подобное) ценностей. Незаполненные строки доверенности прочеркиваются.

http://www.doverennost.com.ua/document/instruktsija-o-porjadke-registratsii-vydannykh-vozvrashhennykh-i-ispolzovannykh-doverennostejj-na-poluchenie-tsennostejj/

Как измененно :

Управление снабжение/сбытом - Доверенность
Доработка: возможность множественного выбора документа-основания (ДО), а так же сопроводительного документа (сопр.док.) в доверенности.
Добавили закладки:
"Спецификация" - МЦ/Услуги доверенности;
"Документ-основание" - связанные ДО с доверенностью;
"Сопроводительные документы" - связанные сопр.документы с доверенностью.

Убрали поля с окна редактирования в расширенной информации: "По документу N" и "Сопроводительный документ N", т.к. данная информация находится в закладках.

Для старых документов, которые содержали данные по документу-основанию и по сопроводительному документу (поля "По документу N" и "Сопроводительный документ N"), переносятся (при открытии окна редактирования) в новые поля (закладки "Документ-основание" и "Сопроводительный документ").

При выборе ДО/ сопр.документа заносится контрагент из этих документов в доверенность.
При открытии окна "Выбор сопроводительного документа", возможно установить фильтр по контрагенту в зависимости от помеченных документов при нажатии Insert, при массовым выборе (+) будет устанавливаться фильтр на контрагент, который содержится на записи, где мы находимся.

Закладка "Документ-основание" содержит следующие поля:
-"УчСП" - Учитывать спецификацию док.-основания - при выборе ДО мы заносим спецификацию из ДО или нет, в зависимости от этого ставиться значение "+" или "-".;
-"Дата"- Дата формирования ДО;
-"Номер"- Номер ДО;
-"Сумма по ДО"- Сумма по ДО;
-"Вал."- Символ валюты ДО;
-"Примечание"- Наименование ДО.

В данной закладке мы можем выбрать(F3), Добавить (F7), Удалить(F8).

При выборе ДО:
- выдается дополнительное окно "Формировать спецификацию" (как и ранее). При продолжении формирования (кнопка "Продолжить"), в выбранных ДО в поле "УчСп" устанавливается "+", при отмене выбора спецификации - значение "-", т.е. не учитывается спецификация данного ДО.

- при вставке спецификации из ДО, то вставляются ток из тех ДО, которые содержать в поле "УчСп" значение "+".

- удаляется вся спецификация доверенности и все сопроводительные документы, которые были привязаны к нашей доверенности, удаляются.

Закладка "Сопроводительные документы" содержит следующие поля:
-"УчСП" - Учитывать спецификацию сопроводительного документа- при выборе акта/накладной мы заносим спецификацию из сопр.док. или нет, в зависимости от этого ставиться значение "+" или "-";
- "Название документа" - Наименование сопроводительного документа ( в зависимости от типа документа);
- "Номер документа" - Номер сопроводительного документа(акта/накладной);
- "Дата" - Дата сопроводительного документа;
- "Сумма" - Сумма по сопроводительному документу;
-"V" - отметка выполнения поля (+ -МЦ/Услуги/Деньги получены, А - аннулирована, Н - не использована).

В данной закладке мы можем выбрать(F3), Добавить (F7), Удалить(F8) документ.
При выборе сопр. документа:
- проверяется связь с ДО, которые находятся в закладке "Документ-основание", если же нет ДО, то будет добавлен в доверенность. При вставке спецификации из сопр. документа по запросу: "Переформировать спецификацию доверенности?" - "Да", то заменяется вся спецификация теми документации, которые имеют значение "+" в поле "УчСп", а так же в ДО устанавливается во все поля "УчСп" значение "-".
- устанавливается связь между документами (в сопр. документе в расширенной информации устанавливается ссылка на нашу доверенность). При удалении сопр. документа из доверенности, чиститься связь между этими документами (из расширенной информации сопр. документа удаляем связь с доверенностью).

При попытке учета спецификации из документа-основания или из сопроводительного документа (меняем значения поля "УчСп"), то будет устанавливаться значение "+" в это поле. Если мы выбираем в закладке "Документ-основание", то у всех сопроводительных документах это поля примет значение "-", аналогично при изменении значения в закладке "Сопроводительные документы". При этом произойдет переформирование всей спецификации доверенности, по документам, у которых в поле УчСП в значение "+".

Отметка выполнения. Была перенесена в закладку "Сопроводительные документы". При выборе документа идет проверка о выполнении и в зависимости от установленных условий, которые можно указать в диалоговом окне при вызове меню "Проверка выполнения доверенности":
-Наличие складских ордеров по накладной;
-Спецификация доверенности совпадает с актом/накладной;
-Одинаковое ДО у доверенности и акта/накладной.

Если хотя бы один документ не выполнен, тогда в шапке не будет пустое поле, а не значение "МЦ/Услуги получены".

Приходные накладные, Акты на прием, Накладные на отпуск:
- В расширенной информации можно выбрать доверенность и в эту доверенность будут заноситься данные нашего документа в закладку "Сопроводительные документы";
- При удалении документа, удаляем связь между сопроводительными документами и доверенностью, аналогично касается ДО (удаляется документ из доверенности).

При удалении документов (ДО или сопр. документа) происходит переформирование всей спецификации доверенности - заносится только та спецификация, которая содержится в оставшихся документах (ДО или сопр. док. в зависимости от закладки и поля "УчСп").