2014-10-27 15:54:32

Краткое описание :

В 3-х звенке действия по приказу частично проходят, но приказ не утверждается

Описание :

Все РПД по персоналу

Что измененно :

В 3-х звенке действия по приказу частично проходят, но приказ не утверждается.
При утверждении приказа (3-х звенка) на увольнение сотрудников (групповой приказ, примерно
10 человек по основному месту работы и совместительству) часть действий прошла (дата
увольнения и данные под кнопкой [Доп.информация] в картотеке поставились), но приказ
не утвердился. Выдал ошибку, расшифровки по которой в 3-х звенке не видно, и остался
в статусе не утвержден. Пытаются снова его утвердить уже в 2-х звенке, выдает ошибку,
что некоторые сотрудники уже уволены. Заходим в карточку, да сотрудник уволен.
Пришлось руками убирать записи появившиеся в картотеке по сотрудникам из приказа
руками и заново утверждать приказ. В 2-х звенке утвердился корректно.
На 2-х звенке не подтверждается. У клиента на терменале под 2-х звенкой тоже не подтверждается.
В 3-х звенке проверить нет возможности.

Как измененно :

Настройка:
1. Добавлена настройка 'Использовать технологию пролонгирования приказов', которая может принимать значения 'да' и 'нет'. Находится в разделе Управление персоналом -> Управление и учет кадров -> Приказы -> Приказы по персоналу -> Общие настройки настроек системы.
2. Описанный ниже функционал, его визуальная часть, отчетность, алгоритмы должны быть доступны пользователю при включенной пользовательской настройке 'Использовать технологию частичного утверждения приказов'.

Фильтр по перечню приказов:
Добавлено состояние группового приказа добавлено состояние 'на утверждении'

Для перечня приказов:
1. В столбец 'Исполнение' добавлено новое значение 'на утверждении'.
2. Поле "Исполнение" в групповых приказах в состоянии 'на утверждении' выделено цветом
3. Локальное меню доработано пунктом 'Отчет 'Приказы по состояниям'.

Для интерфейса отчета 'Приказы по состояниям' реализованы настройки формирования:
1. выводить состояния, с вариантами выбора: утвержден и не утвержден;
2. сортировать данные, с вариантами выбора: ФИО, наименование РПД, № РПД, состояние

Для интерфейса редактирования (просмотра) :
1. добавлен столбец "Исполнение" ('не утвержден'/ 'утвержден'/'исполняется');
2. поле "Исполнение" для индивидуальных приказов в состоянии 'не утвержден' выделено цветом (в случае, если инд приказ уже утверждался)
3. доработано локальное меню пунктом 'Утвердить приказ'. Пункт меню визуализируется только при включенной настройке 'Использовать технологию пролонгирования приказов'.
4. доработка локального меню пунктом 'Информация об утверждении'. Пункт меню визуализируется только для позиций в состоянии 'не утвержден', либо для утвержденных спецификаций, для которых возникли предупреждения, при включенной настройке 'Использовать технологию пролонгирования приказов'.

Утверждение позиции спецификации группового приказа:
После утверждения меняется состояние индивидуального приказа. Если были ошибки, их можно посмотреть через пункт меню 'информация о утверждении'
Утверждение группового приказа:
Утверждение осуществляется по всем связанным с приказом РПД и по всем его спецификациям. Если были ошибки, формируется протокол и их можно просмотреть через пункт меню 'информация о утверждении'
Отчет 'Приказы по состояниям'
При построении отчета обрабатывается маркер пометки групповых приказов. Для каждой спецификации групповых приказов выводятся № раздела, № РПД и наименование РПД, подразделение, должность, ФИО, состояние спецификации. В шапке отчета выводится дата и номер группового приказа. При построении учитываются выбранные параметры в окне настройки.

Смена состояние группового приказа:
Происходит при действиях со спецификациями группового приказа (удаление, утверждение),
при утверждении группового приказа, при удалении РПД.
Также после взаимодействия с интерфейсами "Прием на работу", "Увольнение", "Перемещение по службе", "Оформление отпусков".

Создание сводного приказа.
Сводные приказы разрешено создавать только если приказы имеют одинаковое состояние.

Перевод индивидуального приказа в состояние "Исполняется".
Разрешено, только если весь приказ не утвержден. В таком случае весь приказ становится в состояние "исполняется".

Доступность полей индивидуальных приказов:
Если групповой приказ в состоянии "на утверждении", то поля его спецификации недоступны для редактирования, если он в состоянии 'утвержден', и доступны, если он в состоянии 'не утвержден'

Формирование/просмотр результата утверждения
При обработке каждой позиции спецификации группового приказа, независимо от того происходит это при утверждении группового приказа или входящей в него позиции спецификации, необходимо в случае, если произошла ошибка обработки, то, кроме вывода ошибки в протокол, создавать запись, связанную с утверждаемой спецификацией, в которую записывать дату и время возникновения ошибки и текст ошибки. Также возможен случай, когда инд приказ утвердился, но возникли предупреждения. Для них также создается запись, но помечается символом '[!]'.
При утверждении спецификации без ошибок удаляется эта запись.
Визуализировано при помощи пункта 'информация о утверждении'

Удаление группового приказа (спецификации):
Выполняется откат спецификаций только если они находятся в состоянии 'утвержден'

Для:
Галактика ERP \ Персонал \ УП \ Базы данных \ Прием на работу,
Галактика ERP \ Персонал \ УП \ Базы данных \ Увольнение,
Галактика ERP \ Персонал \ УП \ Базы данных \ Перемещение по службе,
Галактика ERP \ Персонал \ УП \ Базы данных \ Оформление отпусков :
В случае, если приказ в одном из этих пунктов является групповым, то система позволяет утвердить выбранную позицию приказа, а также удалить его. Также для этих интерфейсов доступен пункт меню "Информация об утверждении"

Описанный функционал был выполнен для следующих номеров РПД:
1,2,3,4,5,6,8,9,10,12,13,14,20,21,30,31,32,35,36,37,40,41,42,43,44,50,60,61,62,65,70,71,72,90,91,95,100.

Функционал необходим для всех приказов по персоналу, в том числе и для только созданных.