2017-04-04 17:45:40

Краткое описание :

КИС ФХД Закрытие периода по документу ЗРС

Описание :

Расходование средств

Что измененно :

Заказчиком утверждена схема документооборота.
Документами заявка на расходование средств (ЗРС) будет формироваться текущий
план на следующий месяц.
Процедура следующая:
1. Кураторы ЦО формируют ЗРС по своим договорам, актуализируют суммы и даты до
20-го числа каждого месяца;
2. Кураторы ЦО переводят ЗРС в статус "На согласование ФО" - ЗРС становятся не
доступны кураторам на редактирование;
3. Специалист ФО закрывает период формирования ЗРС, через настройку;
4. Специалисты ФО анализируют и переводят все ЗРС в статусе "На согласование
ФО" в статус "Передано в бюджет" в результате формируются показатели текущего
плана.
По пункту 3 необходимо реализовать настройку.
Обоснование: ФО боится, что т.к. заявка будет не одна, то возникнут ситуации,
когда куратор ЦО создаст ЗРС после обработки всех ЗРС финансистами.

Как измененно :

Добавлена скрытая системная настройка "Текущий период
планирования" (тип - дата, формат - месяц+год). Для ее изменения предназначена
функция "Операции - Закрытие текущего периода планирования" в меню модуля
"Платежный календарь".
Также добавлены системные настройки:
1) "Настройки Галактики \ Управление финансами \ Платежный календарь \ Права
доступа \ Запрет изменений заявок до указанной даты", которая может принимать
значения "нет" (по умолчанию) и "да";
2) "Настройки Галактики \ Управление финансами \ Платежный календарь \ Права
доступа \ Настройка запрета изменений заявок" (доступна для редактирования,
если первая настройка установлена в значение "да").
Данные настройки позволяют для каждой группы пользователей указать дату
оплаты заявок, до которой они считаются закрытыми и запрещается их создание,
редактирование, удаление. Можно указать конкретную дату или привязаться к
настройке "Текущий период планирования". При заполнении периода оплаты заявок
по алгоритмам выполняется проверка: если день начала или конца периода оплаты
заявок попадает в закрытый для группы пользователя период, то он
устанавливается равным первому доступному для редактирования дню оплаты.