Краткое описание :

ДМН - отслеживание и перераспределения затрат, текущих материалов и оборудования

Описание :

Предложение по новой функциональности модуля УКС

Что измененно :

ДМН - отслеживание и перераспределения затрат, текущих материалов и оборудования

Как измененно :

1. Учет текущих затрат по объектам строительства осуществляется по следующим направлениям учета:
- оказанные услуги;
- принятые услуги;
- выполнение работ;
- переработка материалов;
- монтаж оборудования.
Сбор затрат по объектам строительства производится по следующим первичным документам системы "Галактика ERP 8.1":
- затраты по оказанным услугам формируются на основании актов на оказание услуг;
- затраты по принятым услугам формируются на основании актов на прием услуг;
- затраты по выполненным работам - на основании актов выполненных работ (учитываются только работы, материалы не учитываются);
- затраты по переработанным материалам - на основании ведомостей переработки давальческих материалов и актов выполненных работ (из актов выполненных работ учитываются только МЦ, отнесенные на статью затрат, указанную в настройке системы "Настройки\Управление капстроительством \ Документы \ Акты передачи \ Акт передачи материалов на строительство \ Статья затрат для материалов");
- затраты по смонтированному оборудованию - на основании реестров смонтированного оборудования и актов выполненных работ (из актов выполненных работ учитываются только МЦ, отнесенные на статью затрат, указанную в настройке системы "Настройки\Управление капстроительством\Документы \ Акты передачи\Акт передачи оборудования в монтаж \ Статья затрат для оборудования").
Затраты по каждому виду отображаются на отдельной закладке в карточке объекта строительства (пункт главного меню "Документы / Объекты строительства", модуль "Управление капитальными вложениями и строительством"):
- оказанные услуги на закладке "Оказанные услуги";
- принятые услуги на закладке "Принятые услуги";
- выполненные работы на закладке "Выполненные работы";
- переработанные материалы на закладке "Переработанные материалы";
- смонтированное оборудование на закладке "Смонтированное оборудование".
Из перечисленных первичных документов (в том числе корректирующих и сторнирующих) должны рассматриваться (отображаться на закладках "Оказанные услуги", "Принятые услуги", "Выполненные работы", "Переработанные материалы" и "Смонтированное оборудование") только те документы, статус которых не указан в разделах "Статусы документа, не включаемые в алгоритм" настройки алгоритмов расчета капитальных вложений в карточке объекта строительства (пункт главного меню "Настройка\ Настройка модуля\Настройка алгоритмов по умолчанию", модуль "Управление капитальными вложениями и строительством").
Позиции первичных документов, подвергавшиеся корректировке (т.е. те позиции, по которым формировались корректирующие или сторнирующие документы), а также позиции сторнирующих документов не должны отображаться на закладках "Оказанные услуги", "Выполненные работы", "Переработанные материалы" и "Смонтированное оборудование".

2. Отслеживание текущего наличия материалов и оборудования по объектам строительства
В карточке объекта строительства текущее наличие материалов и оборудования, отнесенных на текущий объект строительства, хранящихся на складах собственной организации и переданных подрядчикам на строительство, отображаются раздельно.
Материалы и оборудование, хранящиеся на складах собственной организации, на закладке "МТР на складах" окна просмотра карточки объекта строительства, материалы и оборудование, переданные на строительство, - на закладке "МТР у подрядчиков".

3. Перераспределение затрат с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты
Интерфейс перераспределения затрат (оказанных услуг, выполненных работ, переработанных материалов и смонтированного оборудования) с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты состоит из двух окон. Первое окно предназначено для выбора позиций первичных документов и объектов строительства для перераспределения затрат с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты. Второе окно предназначено для просмотра выбранных для перераспределения позиций спецификаций первичных документов и объектов строительства.
3.1. Окно выбора позиций и объектов строительства для перераспределения затрат
Окно выбора позиций и объектов строительства для перераспределения затрат с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты состоит из трех панелей, содержащих списковые формы, и панели с кнопками "Продолжить" и "Отмена". Панели располагаются вертикально одна над другой. Панель с кнопками "Продолжить" и "Отмена" должна быть самой нижней.
Панели со списковыми формами должны содержать следующую информацию:
- верхняя панель - перечень МЦ/услуг, отнесенных на текущий объект;
- средняя панель - позиции спецификации первичных документов, с указанной в верхней панели МЦ/услугой;
- нижняя панель предназначена для ввода объектов строительства, на которые следует перераспределять текущие затраты, и количество к перераспределению.
В зависимости от того, из какой закладки в окне просмотра карточки объекта строительства вызывается функция перераспределения затрат, верхняя панель должна содержать: оказанные услуги, выполненные работы, переработанные материалы или смонтированное оборудование.
В локальное меню нижней панели окна необходимо добавить следующие функции расчета коэффициентов перераспределения затрат (только для перераспределения оказанных услуг):
- "Равномерное распределение";
- "Распределять пропорционально суммам кап. вложений";
- "Распределять пропорционально суммам кап. вложений по статье".
По функции "Равномерное распределение" текущая позиция первичного документа будет распределена по выбранным объектам строительства равными долями, т.е. коэффициент перераспределения для всех выбранных объектов строительства одинаковый и равен 1 деленной на количество выбранных для перераспределение объектов строительства.
По функции "Распределять пропорционально суммам кап. вложений" коэффициенты перераспределения рассчитываются следующим образом:
- рассчитывается общая сумма капитальных вложений по всем выбранным для перераспределения объектам строительства;
- для каждого из выбранных объектов строительства коэффициент перераспределения равен отношению суммы капитальных вложений данного выбранного объекта к общей сумме капитальных вложений.
По функции "Распределять пропорционально суммам кап. вложений по статье" коэффициенты перераспределения должны рассчитываться следующим образом:
- выбирается статья затрат в строительстве;
- рассчитывается общая сумма капитальных вложений по выбранной статье затрат по всем выбранным для перераспределения объектам строительства;
- для каждого из выбранных объектов строительства коэффициент перераспределения должен быть равен отношению суммы капитальных вложений по выбранной статье затрат данного выбранного объекта к общей сумме капитальных вложений по выбранной статье затрат.
3.2 Окно просмотра выбранных для перераспределения позиций первичных документов и объектов строительства состоит из двух панелей, содержащих списковые формы, и панели с кнопками "Назад", "Продолжить" и "Отмена".
Панели со списковыми формами содержат следующую информацию:
- верхняя панель должна содержать выбранные для перераспределения позиции спецификаций первичных документов;
- нижняя панель - объекты строительства, выбранные для перераспределения, с указанными количеством и стоимостью к перераспределению.

4. Алгоритмы перераспределения:
4.1. Алгоритм перераспределения материалов и оборудования, хранящихся на складах собственной организации
Перераспределение материалов и оборудования, хранящихся на складах собственной организации, с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты осуществляться по следующему алгоритму:
Для каждой выбранной для перераспределения МЦ (вместе с МЦ выбирается и разрез хранения) пользователем указываются:
- объекты строительства, на которые выбранная МЦ должна перераспределяться;
- количество для перераспределения.
После того как для всех выбранных МЦ заданы объекты строительства для перераспределения, пользователь задает дату проведения перераспределения (в отдельном диалоговом окне). При этом осуществляться контроль, чтобы дата перераспределения, указанная пользователем, не попала в закрытые периоды оперативного и бухгалтерского контуров, устанавливаемые с помощью настроек Системы "Настройки Галактики \ Логистика \ Закрытый отчетный период до" и "Настройки Галактики \ Бухгалтерский контур \ Закрытый отчетный период до".
Все дальнейшие действия выполняются Системой автоматически:
- На заданную дату перераспределения формируются акты на перемещение между объектами.
- По созданным актам на перемещение между объектами на заданную дату перераспределения формируются складские расходные и приходные ордера.
4.2. Алгоритм перераспределения материалов и оборудования, переданных подрядчикам на строительство
Перераспределение материалов и оборудования, переданных подрядчикам на строительство (на текущий момент времени находящихся у подрядчика), с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты осуществляться по тому же алгоритму, что и перераспределение материалов и оборудования, хранящихся на складах собственной организации, описанному в п. 4.1.
Отличие состоит только в том, что в качестве типа расходных и приходных ордеров в актах на перемещение между объектами указан строительный тип ордеров.
4.3. Алгоритм перераспределения переработанных давальческих материалов и смонтированного оборудования
Перераспределение переработанных давальческих материалов с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты осуществляется по следующему алгоритму:
- Пользователь задает перераспределение:
- Выполняется корректировка ведомостей переработки давальческих материалов, в спецификации которых, хотя бы для одной позиции задано перераспределение с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты.
- На дату перераспределения формируются следующие документы:
- Сторнирующая ведомость переработки давальческих материалов
- Корректирующая ведомость переработки давальческих материалов:
- Акт на перемещение между объектами:
По сформированным документам (корректирующей и сторнирующей ведомостям переработки давальческих материалов и акту на перемещение между объектами) формируются ордера. Также формируются ордера по тем ведомостям переработки давальческих материалов, по которым они не были сформированы до перераспределения.

5. В настройки Системы "Галактика ERP 8.1" добавлен пользовательская настройка "Настройки Галактики / Управление капстроительством / Расчеты / Перераспределение МЦ/услуг с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты" со значениями "Запрещать" и "Разрешать". Значение "Запрещать" установлено по умолчанию.
Согласно установленному значению данной настройки пользователю запрещено или разрешено выполнять перераспределение затрат и текущих материалов и оборудования, хранящихся на складах и переданных на строительство, с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты.
Если настройка "Настройки Галактики / Управление капстроительством / Расчеты / Перераспределение МЦ/услуг с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты" установлена в значение "Запрещать", то в карточке объекта строительства (пункт главного меню "Документы / Объекты строительства", модуль "Управление капитальными вложениями и строительством") для пользователя недоступны:
- функция "Перераспределение затрат на другие объекты", вызываемая из локального меню в окне просмотра затрат (закладки: "Оказанные услуги", "Выполненные работы", "Переработанные материалы", "Смонтированное оборудование");
- функции "Перераспределение материалов и оборудования на другие объекты", вызываемая из локального меню окна просмотра текущего наличия МТР (закладки: "МТР на складах", "МТР у подрядчиков").
Если настройка "Настройки Галактики / Управление капстроительством / Расчеты / Перераспределение МЦ/услуг с перераспределяемого объекта строительства на другие объекты" установлена в значение "Разрешать", то указанные выше функции перераспределения доступны пользователю.