Краткое описание :

Нужна спецификация авансового отчёта с указанием организации

Описание :

Расшифровка авансовых документов

Что измененно :

Контрагенты, указанные в спецификации авансовых
отчетов, проверяются на предмет регистрации в ЕГРЮЛ и
ЕГРП планово-экономическими службами. В случае
выявления нарушений, информация передаётся в
контролирующие органы. Сейчас это делается вручную, что
занимает уйму времени.
Предлагается доработать существующий отчёт
(предположительно, "интерактивный реестр документов")
таким образом, чтобы можно было автоматизировать
работу. Клиенту было бы удобно получать отчёт в виде
реестра АО в Excel или FastReport (для последующего
экспорта в Excel). По каждой позиции спецификации
необходимы дополнительные колонки : "наименование
расходов", "контрагент", "ИНН", "адрес".

Как измененно :

Добавлен новый Excel-отчёт с раcшифровкой по контрагентам.

1. Доработано окно параметров печати интерактивного отчёта "Расшифровка
авансовых документов".

В окно параметров печати добавлены кнопка "Настройка шаблона" и новые
параметры: "Расшифровка по контрагентам" и "Суммы превышенные и учтенные в
зарплате".

Параметр "Расшифровка по контрагентам" может принимать значения "нет" и "есть".
Если выбрано значение "есть", становится доступной для выбора кнопка "Настройка
шаблона". По данной кнопке настраивается при необходимости Excel-шаблон.

Если при настройке пользователь изменил шаблон, имя файла пользовательского
шаблона запоминается для последующего использования в DSK.

Параметр "Суммы превышенные и учтенные в зарплате" отвечает за выбор вида
отчёта - с суммами "Превышено", "Учтено" или без - и может принимать значения
"нет" и "есть". Этот параметр влияет на выбор формы отчёта как в текстовом, так
и в Excel-формате. По умолчанию значение параметра = "нет".

2. Добавлен новый Excel-отчёт с расшифровкой по контрагентам.

2.1. Как получить Excel-отчёт

Новый Excel-отчёт печатается при установленном параметре "Расшифровка по
контрагентам" = "есть".

Если параметр не установлен (его значение по умолчанию = "нет"), по кнопке
"Сформировать" печатаются, как и прежде, текстовые отчёты: 'Расшифровка
авансовых документов' либо 'Расшифровка превышенных сумм норм расходов и
учтённых в зарплате' - в зависимости от параметра печати "Суммы превышенные и
учтенные в зарплате".

2.2. Шаблон

Отчёт формируется на основании шаблона, находящегося по адресу:
\exe\XLS\F_Podot\IReestrAOOrg.xlt.

2.3. Структура и оформление отчёта

Для отчёта выбран шрифт Arial.

Отчёт состоит из заголовочной и табличной частей.

Заголовочная часть:
- слева в верхнем углу "Заголовок форм отчётов" (8 пунктов);
- заголовок отчёта 'Расшифровка авансовых документов' (11 пунктов, жирный);
- фильтр по датам (10 пунктов).

Табличная часть:
- заголовок таблицы (9 пунктов, жирный)
- данные отчёта (9 пунктов, строки с группировками выделяются жирным).

Ячейки в строках таблицы выделены штриховыми границами.

2.4. Печать расшифровки по контрагентам

Справа от наименования статьи расходов (колонка "Наименование статьи расходов")
расположена колонка "Контрагент", в которой на уровне листьев дерева - в
строках с информацией по статьям расходов - печатается наименование контрагента
из статьи расхода авансового отчёта и в скобках ИНН и адрес контрагента при
наличии этих реквизитов.

Адрес контрагента выводится полный или сокращённый в зависимости от настройки
"Настройки Галактики \ Общие настройки системы \ Каталог организаций и банков \
Печать полного адреса организаций в документах".

Символ ИНН берётся из системной настройки "Настройки Галактики \ Общие
настройки системы \ Каталог организаций и банков \ Представление атрибутов \
УНН/ИНН".

2.5. Печать сумм

Столбцы "Наименование группировки", "Номер документа", "Дата обработки",
"Наименование статьи расходов", "Контрагент" печатаются всегда.

Столбцы с суммами и столбец с валютой печатаются в зависимости от параметра
формирования сумм - чекбокса `Формировать суммы в` в настройке интерактивного
отчёта.

Если установлена галочка "формировать суммы в НДЕ", то печатаются столбцы
"Сумма в НДЕ", "Превышено в НДЕ", "Учтено в НДЕ".

Если установлена галочка "формировать суммы в валюте отчетов", то печатаются
столбцы "Сумма в <символ валюты отчётов>", "Превышено в <символ валюты
отчётов>", "Учтено в <символ валюты отчётов>". При этом, в заголовках столбцов
выводится символ валюты отчётов из системной настройки "Настройки Галактики \
Общие настройки системы \ Отчеты, расчеты \ Валюта для отчетов".

Если установлена галочка "формировать суммы в спецификации", то печатаются
столбцы "Сумма в валюте документа", "Превышено в валюте документа", "Учтено в
валюте документа", "Валюта". При этом, в столбце "Валюта" выводится: символ
валюты отчётов - для строк с группировками; символ валюты статьи расходов - для
строк с данными по спецификациям авансовых отчётов.

Кроме того, при печати сумм учитывается параметр печати "Суммы превышенные и
учтенные в зарплате". Если указанный параметр выключен, то соответствующие
столбцы с суммами превышенными и учтёнными в НДЕ / в валюте отчётов/ в валюте
спецификации не печатаются.

3. Эргономика отчётов

3.1. 3-я колонка в отчётах (текст, Excel) называется теперь "Наименование
статьи расходов" (раньше было "Наименование нормы расходов"). Связано это
переименование с тем, что наименование расходов берётся из статьи расходов, а
не из справочника норм расходов (наименование статьи расходов может не
совпадать с наименованием нормы, его можно редактировать в спецификации АО
вручную).

3.2. Исправления в текстовых формах

После установки обновлений F_PODOT_RES_8_10_64_0 - OCTOBER 5 2012,
F_PODOT_RES_9_1_3_0 - OCTOBER 26 2012 (ПИР 102.115424) возник ряд
несоответствий стандартам разработки форм.

3.2.1. Формат бумаги изменился на ландшафт. Отчёты печатаются горизонтально, а
количество строк на страницу осталось прежним - 80 строк на страницу, как для
печати в портретной ориентации.

Улучшена читабельность отчётов на бумаге после печати - в параметрах печати
выставлено 60 строк вместо 80-ти.

3.2.2. В отчёте 'Расшифровка превышенных сумм норм расходов и учтённых в
зарплате' заголовок формы "Нормы расходов превышенные и учтённые в зарплате"
сменился на "Расшифровка авансовых документов" и потерял жирный шрифт.

Восстановлен жирный шрифт.

3.3. Выбор отчёта в текстовом формате зависит от параметра печати.

Параметр печати "Суммы превышенные и учтенные в зарплате" регулирует, печатать
или нет суммы превышенные и учтенные в зарплате.

И теперь нужный текстовый отчёт без расшифровки по контрагентам выбирается в
окне параметров печати, а не из списка форм.

Если параметр "Суммы превышенные и учтенные в зарплате" = 'да', печатается
форма 'Расшифровка превышенных сумм норм расходов и учтённых в зарплате'. Если
параметр "Суммы превышенные и учтенные в зарплате" установлен в 'нет',
печатается форма 'Расшифровка авансовых документов'.
& УНАСЛЕДОВАННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ШАБЛОНОВ:
IREESTRAOORG.XLT