2013-12-30 17:31:20

Краткое описание :

Одновременная печать и отправка по почте расчетных листков.

Описание :

Расчетные листки

Что измененно :

Одновременная печать и отправка по почте расчетных листков.
Если в параметрах формирования РЛ ставим птички:
Полная форма
Отчеты для e-mail-рассылка
Далее при выборе отчета выбрать обе формы, то сотрудникам, у которых в
картотеке задан e-mail, приходит сообщение по почте в формате HTML, а полная
форма расчетного листка распечатывается для всех сотрудников, указанных в
фильтре.
Нам же нужно, чтобы расчетный листок распечатывался только для тех сотрудников,
у которых нет e-mail.
На нашем предприятии около 1500 сотрудников , а e-mail есть только у половины,
поэтому выбирать в фильтре сотрудников без e-mail для печати расчетных листков
очень неудобно.
Необходима возможность сделать это автоматически.

Как измененно :

ЗП - Отчеты - Отчеты по оплата труда - Расчетные листки
Добавлена возможность сформировать расчетные листки(РЛ) только по тем
сотрудникам, у которых нет eMail.
Чтобы сформировать РЛ только по тем сотрудникам, у которых нет eMail требуется:
1) Установить тип отчета: "Бизнес-текст", так как рассылка РЛ по электронной
почте доступна только в формате "Бизнес-текст",
2) Выбрать форму отчета - "полная форма",
3) Установить флаг в поле "по сотрудникам, у которых не задан eMail" (при этом
формы отчетов все кроме "полная форма" становяться недоступны для выбора).
Чтобы сформировать РЛ по тем сотрудникам, у которых есть eMail требуется:
1) Установить Тип отчета: "Бизнес-текст"
2) Установить флаг в поле "Отчеты для email-рассылки"

Также при формировании учитывается общесистемная настройка (Настройки -
Настройка Галактики - Управление персоналом - Расчеты с персоналом - Отчеты -
РЛ - Рассылка РЛ по электронной почте), которая может принимать варианты:
"отключена", "в открытом виде", "в архив с паролем", "в файл".
При установленной настройке "в открытом виде" у сотрудников проверяется наличие
eMail.
При установленной настройке "в архив с паролем" у сотрудников проверяется
наличие eMail и пароля.

При печати РЛ по тем сотрудникам, у которых нет eMail, отправка РЛ по
электронной почте для сотрудников не выполняется.