Краткое описание :

Связь актов выполненных работ и реестров смонтированного оборудования

Описание :

Реестр смонтированного оборудования

Что измененно :

Для осуществления возможности автоматизации учета сопутствующих расходов в стоимости смонтированного оборудования необходим механизм, позволяющий связать позиции спецификаций первичных документов (актов на получение услуг, актов выполненных работ и ведомостей переработки давальческих материалов) с позициями реестров смонтированного оборудования.

Как измененно :

При вводе в эксплуатацию объекта строительства, бывает необходимость выделять смонтированное оборудование в отдельные карточки основных средств в сложном объекте ОС. При этом стоимость оборудования, выделяемого в отдельную карточку ОС, должна рассчитываться как сумма стоимостей самого оборудования, монтажных работ и материалов, затраченных при монтаже данного оборудования.
Для осуществления возможности автоматизации учета таких затрат (сопутствующих расходов) в стоимости смонтированного оборудования и выполнена данная доработка. Она вводит механизм, позволяющий связать позиции спецификаций первичных документов (актов на получение услуг, актов выполненных работ и ведомостей переработки давальческих материалов) с позициями реестров смонтированного оборудования.
При выполнении монтажа оборудования сторонним подрядчиком формируются реестры смонтированного оборудования. Затраты, увеличивающие стоимость оборудования при передаче его в ОС, могут отражаться актами на получение услуг, актами выполненных работ и ведомостями переработки давальческих материалов.
В случае выполнения монтажа собственными силами для смонтированного оборудование формируется реестр смонтированного оборудования, так же, как и при монтаже сторонним подрядчиком. В качестве контрагента указывается собственная организация. Тогда ввод в эксплуатацию такого оборудования осуществляться, так же, как и оборудования, смонтированного сторонним подрядчиком. По выполненным работам формируется акт выполненных работ. Затраченные материалы могут быть включены в акт выполненных работ или ведомость переработки давальческих материалов.

Описание реализованных механизмов:

1. В окнах с расширенной информацией по позициям спецификации первичных документов (акта на получение услуг, акт выполненных работ и ведомость переработки давальческих материалов) добавлена вкладка "Распределение по оборудованию", которая служит для задания распределения текущей позиции по позициям реестров смонтированного оборудования. С ее помощью можно добавлять новые (клавиша F7), удалять (F8) и модифицировать существующие связи со смонтированным оборудованием.
При добавлении новой записи в первую очередь необходимо выбрать позицию реестра смонтированного оборудования (F3 в поле "наименование оборудования"), с которой связывается текущая позиция спецификации первичного документа. Для поля "Распределяемое количество" автоматически выбирается значение "по умолчанию" равное оставшемуся не распределенным количеству по данной позиции спецификации документа.
При редактировании поля "Количество распределенное" автоматически пересчитывается сумма по позиции. Также осуществляется контроль количества так, чтобы общее к распределению не превышало количество по позиции первичного документа.

2. Для привязки к позициям реестров смонтированного оборудования позиций первичных документов (актов на получение услуг, актов выполненных работ и ведомостей переработки давальческих материалов) из вкладки "Распределение по оборудованию" разработан интерфейс выбора позиций реестров.
В табличном редакторе отображается список смонтированного оборудования (который строится на основании реестров смонтированного оборудования), относящегося к объекту строительства, по которому осуществляется выбор (объект, заданный в распределяемой позиции спецификации первичного документа). Если в позиции спецификации ЦУ вообще не задан или не указан объект строительства, или указан объект сбора затрат, то такая позиция не может распределяться по оборудованию, т.е. для такой позиции интерфейс выбора оборудования не запускается.
При клике на заголовке колонок "Наименование", "Код", "Дата", "Номер", "Контрагент", "Партия" выполняется сортировка по содержимому колонки. При повторном нажатии порядок сортировки меняется на противоположный.
В интерфейсе реализована функция локального меню "Фильтр на данные" при выполнении которой появляется диалог для указания условий фильтрации перечня оборудования.

3. В окно расширенной информации по позиции реестра смонтированного оборудования добавлена вкладка "Сопутствующие расходы", в которой приведен перечень позиций первичных документов (актов на получение услуг, актов выполненных работ и ведомостей переработки давальческих материалов), связанных с текущей единицей оборудования.
Информация на вкладке доступна для просмотра и удаления.

4. Доработана операцию по вводу объектов строительства в эксплуатацию с тем, чтобы при выборе позиций реестров смонтированного оборудования автоматически выбирались и позиции первичных документов (актов на получение услуг, актов выполненных работ и ведомостей переработки давальческих материалов), распределенные на выбранную позицию реестра смонтированного оборудования. Для этого расширена функциональность интерфейса "Выбор позиций спецификации".
В нижнюю панель интерфейса выбора документов для расчета стоимости позиции спецификации операции ввода в эксплуатацию добавлена метка с сообщением "С оборудованием связаны сопутствующие мц/услуги". Метка появляется, если для текущей позиции реестра смонтированного оборудования имеются связанные с ним мц/услуги.
Аналогичная метка с сообщением "Данная мц/услуга связана со смонтированным оборудованием" появляется при позиционировании на мц/услугу первичного документа, для которой задана связь со смонтированным оборудованием.
Также в табличный редактор спецификации добавлена небольшая колонку, в которой отмечены позиции, для которых имеется связь с оборудованием или сопутствующими расходами.
Справа от колонки "Стоимость с налогами" добавлено поле "Стоимость сопутствующих затрат". Для РСО в этом поле показана сумма всех связанных с позицией сопутствующих затрат. По значению в данной колонке более ясно отражена реальная стоимость у выбираемого оборудования. Это поле видно только у реестров смонтированного оборудования.

5. Расширена функциональность интерфейса "Расчет стоимости объекта". Поле "Количество для расчета" связанных с оборудованием позиций первичных документов (актов на получение услуг, актов выполненных работ и ведомостей переработки давальческих материалов) вычисляется с учетом заданного количества к распределению и пропорционально количеству оборудования. Учтена делимость единиц измерения позиций первичных документов. Округление стоимости оборудования на последней операции выполняется с учетом решения 180.4849. Разработанные механизмы учета сопутствующих расходов при расчете стоимости объекта принимают во внимание имеющийся функционал по учету входимости налогов.

6. Расширена функциональность интерфейса "Ввод объектов строительства в эксплуатацию (ОС)" для обеспечения возможности автоматического формирования инвентарных объектов для смонтированного оборудования по объекту строительства и для самих объектов строительства. Для этого добавлена функция локального меню "Автоформирование инвентарных объектов", которая автоматически формирует спецификацию операции ввода в эксплуатацию на основании объекта строительства, указанного в операции и оборудования, монтаж которого производился на данном объекте (перечень оборудования берется из реестров смонтированного оборудования). Если в операции ввода указана стройка, то функция работает со всеми объектами строительства и их оборудованием, входящими в состав стройки. При этом функция автоматически рассчитывает стоимость формируемых позиций спецификации операции ввода в эксплуатацию.
При выполнении функции локального меню "Автоформирование инвентарных объектов" в интерфейсе редактирования операции по вводу в ОС вызывается окно параметров формирования инвентарных объектов. В верхней панели в виде иерархии отображаются объекты строительства, по которым могут быть сформированы инвентарные объекты и перечень смонтированного на объектах оборудования. Элементы иерархии можно помечать (клавишей ). Для помеченных элементов при нажатии кнопки "Выполнить" будут сформированы отдельные инвентарные объекты. Кнопка "Отмена" или клавиша позволяет отказаться от формирования.
При установленном флажке "Показывать смонтированное оборудование", расположенного в нижней панели окна параметров, в иерархическом редакторе будут отображаться и объекты строительства, и смонтированное оборудование. А также будет доступен флажок "При пометке объекта строительства помечать оборудование". При сброшенном флажке "Показывать смонтированное оборудование" в иерархическом редакторе будут присутствовать только объекты строительства, а флажок "При пометке объекта строительства помечать оборудование" становится недоступным.
Если флажок "При пометке объекта строительства помечать оборудование" установлен, то при пометке объекта строительства в иерархическом редакторе будет автоматически помечаться и смонтированное на объекте оборудование. Если флажок сброшен, то объекты строительства и оборудование помечаются независимо.